Une entreprise ne peut se développer et devenir plus rentable en plaçant tout son destin dans de vieilles idées et pratiques commerciales. Sa direction doit expérimenter de nouveaux concepts pour s'adapter au marché en constante évolution. Des produits et services peuvent alors être créés sur la base de ces idées. Cela semble assez simple, mais la réalité est bien plus compliquée. Une chose est d'avoir une idée, mais c'en est une autre de créer un projet autour d'elle.
Les choses peuvent devenir si incontrôlables qu'un tiers de tous les projets seulement sortent du cycle de production à temps et avec le budget initial. Cela arrive à cause des erreurs commises par des chefs de projet inexpérimentés. Nous vous proposons 5 problèmes de gestion courants qui surviennent lorsqu'on néglige certaines parties de la planification de projet. Après les avoir surmontés, vous serez en mesure de gérer des projets efficacement.
Ne pas définir l'objectif du projet est la plus grande erreur commise par les gestionnaires
Selon plusieurs études de l'American Project Management Institute, un tiers des projets échouent parce que les personnes qui les développent n'ont pas de vision claire. C'est l'un des problèmes de gestion les plus fréquents. C'est pourquoi il est vital d'avoir une image de ce que vous essayez d'accomplir, comment cela bénéficiera à l'entreprise et pourquoi les clients voudraient l'utiliser. Sinon, tout travail ultérieur sera rendu inutile.
Prenons comme exemple une petite entreprise d'applications mobiles qui veut se lancer sur le marché des jeux vidéo mobiles avec un jeu de puzzle. Dans ce cas, les développeurs discuteraient probablement des points suivants :
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Quelles sont nos tranches d'âge cibles ?
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Devons-nous créer un jeu en 2D ou en 3D ?
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Combien de développeurs allons-nous avoir besoin pour travailler sur divers aspects du jeu, par exemple la mécanique, la conception des niveaux, l'art conceptuel, la conception sonore, etc. ?
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Quel type de moteur de jeu devrions-nous utiliser et aurons-nous assez d'argent pour obtenir sa licence ?
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Combien le jeu coûtera-t-il au client ?
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Quelle part de notre profit ira à l'entreprise qui a créé le moteur ?
Toutes ces questions doivent être discutées lors des réunions initiales et ultérieures de l'entreprise. Les gestionnaires et les employés doivent s'entendre sur la meilleure façon d'atteindre les objectifs du projet et sur le temps estimé pour y parvenir.
Principales erreurs des gestionnaires – manque de exigences
Lorsque vous planifiez un projet, il est important de comprendre à quoi ressemblera le résultat final. C'est l'une des plus grandes erreurs commises par les gestionnaires. Les gestionnaires sont responsables de faire une liste de besoins pour le projet et de la remettre aux employés. La liste doit inclure les informations suivantes :
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Le nombre d'employés nécessaires pour les différentes étapes de développement du projet
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Critères pour évaluer la qualité du projet et de ses composants
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Les principes de répartition de la charge de travail parmi les travailleurs
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Le calendrier du projet
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La liste des objectifs que le projet atteindra pour l'entreprise
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À quelle fréquence le projet sera-t-il modifié
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Taille du budget initial
Cette liste comprend également le produit final qui sera développé. Dans le cas d'un jeu vidéo mobile, cela peut inclure des œuvres conceptuelles, des échantillons audio, du code pour divers éléments du jeu, par exemple, la mécanique, les animations d'effets visuels, etc. Chaque élément listé doit inclure une date de sortie approximative.
Établir des estimations est une autre erreur fréquente des gestionnaires
Les délais sont l'un des problèmes de gestion courants qui émergent lors du développement de projets. Un bon gestionnaire doit rester en contact avec son équipe et demander des mises à jour sur l'avancement au sein de chaque équipe. Respectent-ils leurs délais ou ont-ils besoin de plus de temps pour tout faire correctement ?
Il peut surgir un imprévu et tout devra être reporté. Si vous échouez à faire les calculs nécessaires, vous risquez de repousser constamment la date limite. Afin d'éviter tout problème futur, il est préférable de rencontrer chaque membre du personnel et d'évaluer avec eux leur travail dans le temps.
Négliger les risques est un problème courant de gestion
En théorie, tous vos plans se dérouleraient sûrement comme prévu à chaque fois, mais en réalité, tout projet peut être sujet à des retards, des échéances manquées, des employés malades et d'autres événements malheureux. Avoir un programme de gestion des risques adéquat réduit presque de moitié le potentiel d'échec du projet. Ce processus n'est pas difficile à entreprendre mais nécessite de décrire de nombreux facteurs qui pourraient mal tourner lors du travail sur un projet particulier. Votre liste de risques devrait inclure des événements tels que :
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Incapacité à respecter les délais
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Travailler sur des fonctionnalités supplémentaires en dehors de la portée initiale du projet
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Modifications de la portée du projet. Changements d'objectifs, de livrables, de tâches, de coûts et d'échéance du projet
La tâche d'un chef de projet réside dans l'évaluation des risques et l'établissement de leur impact sur le projet. Par exemple, vous pouvez vous assurer de nommer un chef de projet adjoint qui pourra remplacer le responsable du projet et continuer à travailler en son absence. Vous pouvez également rencontrer des difficultés techniques, comme un changement brusque du matériel ou logiciel utilisé, ce qui peut nécessiter l'embauche de personnel supplémentaire. Un plan de contingence doit inclure toutes les possibilités d'éléments pouvant mal tourner pour le projet.
Erreurs commises par les gestionnaires – avoir un emploi du temps rigide
Il n'existe pas de meilleure façon d'assurer une charge de travail régulière qu'en planifiant votre équipe. L'emploi du temps doit fournir des informations claires sur la charge de travail et les délais. Tous les plannings doivent permettre une certaine flexibilité en cas d'imprévus. Si une personne travaillant sur un projet doit s'absenter en cas de maladie, de problème familial, de blessure ou d'autre circonstance, elle peut le faire dans des termes raisonnables. Dans ce cas, il faut qu'il y ait quelqu'un pour la remplacer en cas d'urgence afin que le rythme de développement du projet puisse être maintenu.
Il est essentiel de donner aux membres de votre équipe la même flexibilité lorsqu'ils proposent de nouvelles idées aux chefs de projet qui profiteront au projet en général. Actuellement, il existe une variété de solutions qui rendent la gestion de projet plus facile. Ceux-ci incluent Social Shared, Wrike, Slack, Procore et bien d'autres.
