Donner du pouvoir aux petites entreprises pour réussir

Zenefits vs. Workday : Principales Caractéristiques

La liste complète des fonctionnalités est significative, surtout celle de Workday, mais la principale différence entre les deux services réside dans leurs points centraux :

Zenefits :

• Gestion des paies avec automatisation des déclarations fiscales.
• Gestion des avantages sociaux pour l’assurance maladie et les plans de retraite.
• Suivi du temps et des présences avec des outils d’ordonnancement.
• Assistance à la conformité pour les lois du travail et l’intégration des employés.

Workday :

• Gestion complète des talents, y compris le recrutement et le développement.
• Outils de planification et de budgétisation de la main-d’œuvre.
• Analyses avancées et rapports pour des décisions stratégiques.
• Gestion financière pour la budgétisation et le suivi des dépenses.

Zenefits vs. Workday : Similarités

Malgré de nombreuses différences, les services ont quelque chose en commun. Ils :

• Sont tous deux alimentés par des solutions basées sur le cloud.
• Aident à automatiser les processus RH.
• Supportent l’intégration d’autres outils et services (mais la liste des outils elle-même diffère à bien des égards).
• Tentent de donner la priorité à une expérience positive pour les employés.

Zenefits vs. Workday : Différences

En comparant Zenefits à Workday, les différences deviennent claires :

1. Le public cible est différent. Un service vise les petites et moyennes entreprises, tandis que l’autre vise les grandes entreprises. Bien que Workday propose une suite de solutions séparée pour les petites entreprises, ce n’est pas son focus.
2. Politique de paiement. Le prix de l’abonnement Workday dépend du nombre d’employés connectés, tandis que Zenefits propose des fonctionnalités gratuites et des frais supplémentaires pour des fonctionnalités plus complexes.
3. Workday dispose de l’une des listes de fonctionnalités et d’outils les plus complètes sur le marché, tandis que Zenefits est axé sur un outil simple et facile à apprendre que vous pouvez commencer à utiliser rapidement.

Zenefits vs. Workday : Avantages et Inconvénients

Avantages de Zenefits :

• Plus adapté aux petites entreprises, surtout si elles ne souhaitent pas passer des mois à maîtriser les outils.
• Interface claire et conviviale.
• Les flux de travail préconstruits simplifient les tâches RH.

Inconvénients de Zenefits :

• Opportunité limitée pour les entreprises qui prévoient de croître ou qui ont besoin d’analyses sophistiquées.
• Rapports de base par rapport à Workday.

Avantages de Workday :

• Analyses et fonctionnalités au niveau des pionniers de l’industrie technologique, avec IA.
• Outils RH et financiers complets.

Inconvénients de Workday :

• Structure de coûts plus élevée.
• Plus difficile à apprendre (peut prendre des mois pour bien comprendre).

Zenefits vs. Workday : Tarification

La tarification de Zenefits, selon l’ensemble des fonctionnalités, varie de 10 $ à 33 $ par employé et par mois.

La tarification de Workday est personnalisée et dépend de la taille de l’organisation et des besoins spécifiques, nécessitant souvent un investissement initial substantiel. Mais certains de ses outils, tels que Workday Adaptive Planning, ont une période d’essai gratuite.

5 Recommandations pour Choisir entre Zenefits et Workday

1. Analysez la taille de votre entreprise et vos plans de croissance

Les petites entreprises se contentent de plans simples, et les ensembles de solutions prédéfinis de Zenefits répondent pleinement à leurs besoins RH. Au contraire, les grandes entreprises (500+ employés) avec des hiérarchies complexes et des départements internationaux choisiront probablement Workday, qui est parfaitement évolutif.

2. Déterminez les fonctions dont vous avez vraiment besoin

Dans la comparaison Zenefits vs Workday, Zenefits est un choix idéal si vous devez principalement gérer les paies, automatiser la conformité, et gérer les avantages. Par exemple, Zenefits automatisera le reporting ACA et facilitera certainement l’intégration des nouveaux employés. Mais si une entreprise a besoin d’outils avancés comme des projections financières, Workday avec des analyses puissantes et l’utilisation de l’IA est une meilleure option.

3. Déterminez combien vous êtes prêt à dépenser

Zenefits offre des tarifs clairs et prévisibles. Workday ne fonctionne qu’après une estimation de service individuelle et peut coûter plus de 100 000 $ par an pour les grandes organisations.

4. Comprenez si vous avez besoin de l’intégration d’autres outils

Zenefits s’intègre facilement à Slack, Google Workspace et Salesforce. Workday supporte des intégrations plus complexes, comme avec des systèmes ERP comme SAP qui intègrent les rapports financiers et RH.

5. Décidez combien de temps vous êtes prêt à passer pour maîtriser les outils

Zenefits vous permet de mettre en œuvre et de former vos employés rapidement, tandis que Workday peut prendre de 6 à 12 mois pour être mis en œuvre en raison de sa complexité.

Zenefits vs. Workday : Cas d’utilisation

Cas d’utilisation de Zenefits

• Petites entreprises ayant besoin d’automatiser les processus RH

Une startup technologique avec 25 employés utilisera Zenefits pour gérer les avantages et la paie. Zenefits simplifiera l’inscription à l’assurance maladie. Les outils de suivi du temps aideront également les gestionnaires à gérer facilement les horaires et à approuver les demandes de vacances.

• Entreprises de commerce de détail avec des employés horaires

Les fonctionnalités de suivi du temps et des présences de Zenefits sont particulièrement utiles pour les commerces de détail. Par exemple, un propriétaire de magasin de chocolat avec 10 employés à temps partiel peut l’utiliser pour gérer facilement les horaires, compter les heures supplémentaires, et calculer précisément la paie. Les employés peuvent vérifier leurs propres horaires et demander des congés via l’application mobile.

Cas d’utilisation de Workday

• Gestion des talents dans une grande entreprise

Une entreprise mondiale avec 5 000 employés peut utiliser Workday pour gérer le recrutement et la rétention. Les outils alimentés par l’IA peuvent aider à constituer des équipes efficaces, avec le bon mélange d’employés ayant différents talents et habitudes. Par exemple, une entreprise de soins de santé peut utiliser Workday pour identifier les employés les mieux adaptés au leadership.

• Organisations mondiales opérant dans différents pays

Des entreprises comme une société de conseil en informatique avec des bureaux aux États-Unis, en Europe et en Asie peuvent profiter de la scalabilité de Workday. Workday supporte le calcul des salaires avec traduction dans différentes devises, et met régulièrement à jour les données sur les lois des différents pays.

Conclusion sur Zenefits vs. Workday : Quelle est la meilleure pour votre entreprise ?

Choisir entre Zenefits et Workday, souvenez-vous de vos besoins. Zenefits convient aux petites et moyennes entreprises qui ont besoin d’aide dès maintenant et ne veulent pas passer beaucoup de temps à comprendre des outils complexes.

Workday, au contraire, convient aux grandes entreprises qui ont besoin d’analyses avancées, de scalabilité et de capacités d’intégration.