Logiciel de gestion des effectifs intelligent et flexible

Aperçu des fonctionnalités d’un logiciel de gestion des effectifs

Tableaux de bord en temps réel, alertes automatiques et échanges de shifts self-service remplacent les tableurs chaotiques.
Gérer efficacement les employés est essentiel pour les entreprises désirant rester compétitives dans l’environnement de travail rapide d’aujourd’hui. Que vous supervisiez des shifts tournants, des équipes à distance, ou une main-d’œuvre dynamique, le logiciel de gestion des effectifs de Shifton est conçu pour rationaliser la planification des shifts, le suivi des présences, et l’optimisation des coûts de travail.

Notre plateforme de gestion du personnel basée sur le cloud élimine la complexité des plannings manuels et les erreurs administratives. Avec une interface conviviale et une intégration transparente dans les flux de travail existants, les entreprises peuvent réduire les conflits de planning, améliorer la communication et accroître l’efficacité globale.

Aperçu des fonctionnalités d’un logiciel de gestion des effectifs

Planification automatisée des effectifs :

Créez des shifts sans conflit en quelques secondes et comblez les créneaux vides automatiquement, même sur plusieurs sites.
Générez rapidement des shifts de travail et réduisez les tâches répétitives.
Assurez-vous que le logiciel de gestion des effectifs effectue des vérifications de conflits, empêchant les doubles réservations ou les pénuries de personnel.
Utilisez le logiciel de gestion des effectifs pour remplir automatiquement les créneaux vacants, offrant plus de temps aux gestionnaires pour la planification stratégique.
Profitez des mises à jour en temps réel sur les appareils mobiles et les ordinateurs de bureau, gardant tout le monde en synchronisation.

Suivi du temps et des présences en temps réel :

Enregistrez chaque pointage via mobile ou borne et transférez les heures validées directement vers la paie.
Surveillez les heures en temps réel grâce à des feuilles de temps intégrées.
Suivez les heures supplémentaires avec un logiciel de gestion des effectifs en ligne, recevant des alertes instantanées chaque fois que des seuils sont atteints.
Vérifiez l’exactitude avec un logiciel de gestion des effectifs en ligne qui enregistre chaque pointage, réduisant les disputes et la confusion.

Communication d’équipe dans le logiciel WFM :

Alertez le personnel des changements de dernière minute sans applis tierces : tout le monde voit la mise à jour instantanément.
Tenez toute l’équipe informée des changements de planning de dernière minute.
Comptez sur les notifications intégrées pour maintenir la collaboration et la transparence de l’équipe.

Analytique RH et maîtrise des coûts :

Analysez les coûts de main-d’œuvre, les taux de couverture et les indicateurs de conformité en un clic.
Accédez à des données approfondies sur les coûts de main-d’œuvre, et la présence.
Utilisez le logiciel de gestion des effectifs pour générer des rapports personnalisés, vous aidant à prendre des décisions éclairées.
Exploitez le logiciel de gestion des effectifs automatisé pour des informations plus profondes sur la couverture des shifts.

Avantages du logiciel de gestion des effectifs

1. Efficacité et Productivité : Arrêtez de perdre du temps à créer et mettre à jour des shifts manuellement. Exploitez la planification automatisée des employés pour réduire les tâches répétitives et assurez-vous que la bonne personne est toujours attribuée au bon rôle.
2. Évolutivité : Que vous soyez une startup locale ou une entreprise mondiale, cette solution s’adapte à votre taille. Elle fonctionne parfaitement avec le logiciel de gestion des effectifs pour répondre aux besoins de l’entreprise, quel que soit le secteur.
3. Économies de coûts : Prenez des décisions basées sur les données pour réduire les coûts de travail. En optimisant les plannings avec des données réelles, vous limitez les dépenses d’heures supplémentaires et restez compétitif sur le marché du logiciel de gestion des effectifs.
4. Interface conviviale : Un tableau de bord épuré minimise la courbe d’apprentissage, permettant ainsi à votre équipe de démarrer immédiatement. Profitez de la flexibilité d’un logiciel de shifts qui répond à divers modèles d’affaires.
5. Ajustements en temps réel : Le personnel peut rapidement prendre des shifts supplémentaires ou échanger des shifts existants. Le logiciel de gestion des effectifs empêche les goulots d’étranglement, vous donnant un contrôle total.

Comment fonctionne un logiciel de gestion des effectifs – 5 étapes

1. Configuration rapide : Inscrivez-vous pour un compte et importez des données d’employés. Configurez des départements, taux de paie, et toute règle du travail unique.
2. Créez et assignez des shifts : Utilisez le outil de gestion des effectifs pour construire des plannings. Automatisez le processus ou glissez-déposez les employés dans les créneaux ouverts.
3. Suivez les présences et les changements : Les journaux en temps réel vous montrent qui est actuellement en shift. Les changements de dernière minute sont diffusés via le logiciel de gestion des effectifs en ligne, assurant que tout le monde reste aligné.
4. Communiquez en déplacement : L’application de logiciel de gestion des effectifs en ligne permet aux gestionnaires et aux employés de consulter les plannings, demander des congés.
5. Améliorez les processus : En exploitant les données du suivi du temps et des logs de présence, les gestionnaires peuvent optimiser les niveaux de personnel et maintenir la conformité.

Intégrations et sécurité dans le logiciel de gestion des effectifs

Connectez Shifton à la paie, au CRM et au BI via API sécurisée et protégez les données par chiffrement de niveau entreprise.

Prenez le contrôle de votre gestion des effectifs dès aujourd’hui

Dites adieu à la planification manuelle et aux tâches administratives chronophages. Avec Shifton, les entreprises peuvent automatiser la gestion du personnel, améliorer la communication du personnel, et améliorer l’efficacité opérationnelle.

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