Logiciel de gestion des effectifs intelligent et flexible

Logiciel de gestion des effectifs Shifton pour une planification des équipes plus intelligente

Gérer la main-d’œuvre d’aujourd’hui exige plus qu’un simple outil de planning. Le logiciel de gestion des effectifs de Shifton réunit une planification des équipes intelligente, le suivi du temps en temps réel et des analyses des coûts de main-d’œuvre sur une plateforme cloud unique. Que vous gériez des roulements, des équipes à distance ou une exploitation 24/7, notre solution offre une visibilité instantanée, réduit l’administratif manuel et maintient l’alignement entre chaque collaborateur, manager et le système de paie.

Fonctionnalités clés de la gestion des effectifs

Shifton unifie planification, suivi du temps et communication au sein d’une même plateforme.

Planification des équipes automatisée

• Créez des plannings sans conflit en quelques secondes et comblez automatiquement les manques.
• Générez des postes rapidement et réduisez les tâches répétitives grâce aux modèles.
• Évitez les doubles affectations et les sous-effectifs avec des contrôles intégrés.
• Remplissez automatiquement les créneaux vacants pour que les managers se concentrent sur l’anticipation.
• Recevez des mises à jour en temps réel sur ordinateur et mobile pour garder tout le monde synchronisé.

Temps & présence (temps réel)

• Suivez chaque entrée/sortie depuis le web ou le mobile et synchronisez les heures avec la paie.
• Contrôlez les heures en temps réel via des feuilles de temps intégrées.
• Recevez des alertes immédiates sur les heures supplémentaires et les oublis de pointage pour corriger vite.
• Activez les pointages géolocalisés pour faire respecter les règles sur site (optionnel).
• Garantissez l’exactitude grâce à un journal d’audit de chaque pointage.

Communication d’équipe

• Prévenez le personnel des changements de dernière minute sans applications tierces.
• Tenez chacun informé avec des mises à jour en temps réel et des notes de poste.
• Utilisez les notifications intégrées pour favoriser la collaboration et la transparence.

Analytique des effectifs & maîtrise des coûts

• Analysez en profondeur les dépenses de main-d’œuvre, les taux de couverture et les indicateurs de conformité.
• Accédez à des données détaillées sur les coûts de main-d’œuvre et la présence.
• Générez des rapports personnalisés avec nos outils de reporting pour décider en connaissance de cause.
• Tirez parti de l’automatisation pour des insights plus poussés sur la couverture des postes.

Pourquoi choisir un logiciel de gestion des effectifs plutôt qu’un tableur

1. Éliminez la dérive des heures supplémentaires et les risques de non-conformité — l’automatisation remplace les mises à jour manuelles.
2. S’adapte des start-ups aux grandes entreprises et à tous les secteurs.
3. Réduisez les coûts de main-d’œuvre grâce à une planification pilotée par les données et une meilleure couverture.
4. Une interface conviviale minimise l’apprentissage pour un déploiement rapide.
5. Ajustements en temps réel : prendre des postes supplémentaires, échanger des postes et éviter les goulets d’étranglement.

Comment la gestion des effectifs fonctionne en cinq étapes

1. Importez votre équipe et définissez les taux de rémunération et les règles.
2. Créez et affectez les postes dans le planificateur (planification automatique ou glisser-déposer).
3. Suivez la présence en direct et envoyez des notifications en temps réel sur les changements.
4. Approuvez les congés et les échanges de postes dans l’application pour garder l’alignement.
5. Examinez les feuilles de temps et les rapports pour optimiser le staffing et la conformité.

Démarrez dès aujourd’hui

Dites adieu aux plannings manuels et aux tâches administratives chronophages. Avec Shifton, les entreprises automatisent la gestion des effectifs, améliorent la communication d’équipe et gagnent en efficacité opérationnelle.

Essayez Shifton dès aujourd’hui et transformez votre gestion d’équipe.