Yaygın İş Planlama Sorunları Nasıl Çözülür

Planlamada Zorluklar ve Çözümler

Bir şirketin iş programından sorumlu bir yöneticiyseniz ve bu makaleyi okuyorsanız, büyük olasılıkla çalışanlar için vardiyaları planlamakta sorun yaşıyorsunuzdur.Burada iş programı derlenirken ortaya çıkan en yaygın üç sorunu ve bunlar için en iyi çözümleri bulacaksınız. Bugün uygulamaya başlayın!

Sorun №1: Son dakika planlama

Vardiya planlamasını son dakikaya bırakmak iyi bir fikir değildir. Sorumlu yöneticiler, vardiya programının mümkün olan en kısa sürede hazır olduğundan emin olmalı ki, çalışanlar kendi planlarını ayarlayabilsinler. Aksi takdirde, birçok çalışan kişisel meseleler ve iş arasında seçim yapmak zorunda kalacaktır.

Çözüm:

Programlarınızı önceden planlayın, böylece tüm çalışanlar programı gözden geçirme ve gerekli değişiklikleri yapma şansına sahip olsunlar. Shifton online hizmetinin birçok şablonu ile bunu sadece birkaç tıkla yapabilirsiniz!

Sorun №2: Düzensiz vardiya dağılımı

Bir yönetici programda manuel değişiklikler yaparken, vardiya dağılımında bir hesap hatasını gözden kaçırabilir. Sonuç olarak, bazı çalışanlar öngörülen saatlerde çalışmazken, bazıları ise fazla çalışarak iş yasasının istemsiz ihlaline neden olabilir.

Çözüm:

Bu senaryodan kaçınmak için, Shifton hizmetini kullanarak çalışma ve vardiya programını otomatik olarak planlayın. Bu durumda, çalışanların yöneticiye ihmal ve dikkatsizlik suçlaması için bir nedeni kalmaz!

Sorun №3: Modern araç eksikliği

Hâlâ bir şirketin programını oluşturmak için kağıt ve kalem kullanan yöneticiler, sadece hayatlarını zorlaştırmakla kalmaz, aynı zamanda hata yapma olasılıkları daha yüksektir. Ayrıca, yöneticilerin ve çalışanların kişisel telefonlarına gelen büyük miktarda arama ve mesaj, zaman kaybına neden olarak iş-özel yaşam ayrımını zorlaştırır.

Çözüm:

Shifton gibi kullanımı kolay yazılımlarla, çalışan planlamasını ve şirket içi iletişimi önemli ölçüde basitleştirebilirsiniz. Üstelik bildirimler, online uygulamanın mobil versiyonunda neredeyse anında gelir ve çalışanlar vardiya değişimlerini kendi aralarında yaparak yönetecilere çok zaman kazandırır.Çalışan planlamasını Shifton online hizmetiyle otomatikleştirdiğinizde, tutarlı sonuçlar elde edebilir, daha az hata yapabilir, maliyetleri düşürebilir, verimliliği ve toplam çalışan memnuniyetini artırabilirsiniz.Henüz işiniz için Shifton'u kullanmıyorsanız, başlama zamanı geldi! Kayıt olun ve tüm online uygulama özelliklerini deneme süresi boyunca ücretsiz test edin!