Raskused ajakavade koostamisel ja lahendused
Kui olete ettevõtte tööajagraafiku eest vastutav juhataja ja loete seda artiklit, siis tõenäoliselt kogete probleeme töötajate vahetuste ajastamisega.
Siit leiate kolm kõige tavalisemat probleemi, mis tekivad tööajagraafiku koostamisel, ja parimad lahendused neile. Alusta rakendamist täna!
Probleem №1: Vahetuste ajakava viimasel hetkel koostamine
Vahetuste ajakava koostamise viimasel hetkel jätmine pole hea mõte. Vastutavad juhid peaksid tagama, et vahetuste ajakava oleks võimalikult kiiresti saadaval, et töötajad saaksid kuu jooksul oma plaane teha. Vastasel juhul peavad paljud töötajad valima isiklike asjade ja töö vahel.
Lahendus:
Planeeri oma ajakavasid ette, et anda kõigile töötajatele võimalus ajakava läbi vaadata ja vajadusel muudatusi teha. Veebiteenuse Shifton arvukad mallid võimaldavad seda teha vaid mõne klõpsuga!
Probleem №2: Ebaühtlane vahetuste jaotus
Tehes ajakava käsitsi muudatusi, võib iga juht märkamata jätta vahetuste jaotuse viga. Selle tulemusena võib juhtuda, et osa töötajatest ei tööta ettenähtud tunde, samas kui teised, vastupidi, teevad ületunde, mis võib kaasa tuua tahtmatuid tööseaduse rikkumisi.
Lahendus:
Selle stsenaariumi vältimiseks kasutage Shiftonit, automatiseeritud teenust töö- ja vahetuste ajakavade koostamiseks. Sellisel juhul ei ole töötajatel põhjust juhatajale hooletuse ja tähelepanematuse eest etteheiteid teha!
Probleem №3: Kaasaegsete tööriistade puudumine
Juhid, kes kasutavad ettevõtte ajakava loomiseks endiselt paberit ja pliiatsit, raskendavad mitte ainult enda elu, vaid ka suurendavad vigade tõenäosust. Lisaks isiklikele telefonikõnede ja -sõnumite suurele hulgale juhatajate ja töötajate telefonides kulub aega ning see toob kaasa töö- ja eraelu erinevuste kadumise.
Lahendus:
Sellise hõlpsasti kasutatava tarkvara nagu Shifton abil saate ettevõttes töötajate ajakava koostamist ja suhtlemist oluliselt lihtsustada. Lisaks jõuavad teated online-rakenduse mobiiliversioonile peaaegu koheselt, ja töötajad saavad ise vahetusi vahetada, säästes juhtidele palju aega.
Automatiseerides töötajate ajakava koostamise Shiftoni veebiteenusega, saate saavutada pidevaid tulemusi, teha vähem vigu, vähendada kulusid ning suurendada tootlikkust ja üldist töötajate rahulolu.
Kui te veel ei kasuta oma ettevõttes Shiftonit, siis on aeg alustada! Registreeri ja proovi kõik veebirakenduse funktsioonid tasuta kogu prooviperioodi vältel!
Daria Olieshko
Isiklik ajaveeb, mis on loodud neile, kes otsivad tõestatud praktikaid.
