কিভাবে সাধারণ কাজের সময়সূচি সমস্যাগুলি সমাধান করবেন

সময়সূচী নির্ধারণে অসুবিধা এবং সমাধান

যদি আপনি একটি কোম্পানির কাজের সময়সূচী পরিচালনার দায়িত্বে থাকা একজন ব্যবস্থাপক হন এবং আপনি এই প্রবন্ধটি পড়ছেন, তবে সম্ভবত আপনি কর্মীদের জন্য শিফট নির্ধারণে সমস্যা অনুভব করছেন। এখানে আপনি কাজের সময়সূচী সংকলনের সময় উদ্ভূত তিনটি সর্বাধিক সাধারণ সমস্যা এবং তাদের সেরা সমাধানগুলি পাবেন। আজই প্রয়োগ করা শুরু করুন!

সমস্যা №1: শেষ মুহূর্তের সময়সূচী নির্ধারণ

শিফটের সময়সূচী শেষ মুহূর্ত পর্যন্ত স্থগিত রাখা ভালো ধারণা নয়। দায়িত্বে থাকা ব্যবস্থাপকগণ নিশ্চিত করা উচিত যে শিফটের সময়সূচী যত তাড়াতাড়ি সম্ভব উপলভ্য হয় যাতে কর্মীরা মাসের সময় তাদের নিজস্ব পরিকল্পনা করতে পারে। অন্যথায়, অনেক শ্রমিককে ব্যক্তিগত বিষয় এবং কাজের মধ্যে বেছে নিতে হবে।

সমাধান:

আপনার সময়সূচী আগে থেকেই পরিকল্পনা করুন যাতে সব কর্মীরা সময়সূচী পর্যালোচনা করতে এবং প্রয়োজনবোধে পরিবর্তন করতে পারে। অনলাইন পরিষেবা Shifton এর অসংখ্য টেমপ্লেট আপনাকে কয়েকটি ক্লিকের মধ্যে এটি করতে দেয়!

সমস্যা №2: শিফট বিতরণের অসামঞ্জস্য

সময়সূচীতে হাতে পরিবর্তন করার মাধ্যমে, যে কোনো ব্যবস্থাপক শিফটের বিতরণে একটি ভুল গণনা উপেক্ষা করতে পারে। ফলস্বরূপ, হতে পারে যে কিছু শ্রমিক নির্ধারিত ঘণ্টা কাজ করবেন না, অন্যদিকে অন্যরা অতিরিক্ত কাজ করতে আসবে, যা এছাড়াও শ্রম আইনের অজান্তে লঙ্ঘন হতে পারে।

সমাধান:

এই পরিস্থিতি এড়াতে, Shifton ব্যবহার করুন, এটি একটি স্বয়ংক্রিয় পরিষেবা কার্য ও শিফট সময়সূচী নির্ধারণের জন্য। এই ক্ষেত্রে, কর্মীদের ব্যবস্থাপককে অবহেলা এবং যত্নহীনতার জন্য দোষারোপ করার কোনো কারণ থাকবে না!

সমস্যা №3: আধুনিক সরঞ্জামের অভাব

যেসব ব্যবস্থাপক এখনও একটি কোম্পানির সময়সূচী তৈরি করতে কলম এবং কাগজ ব্যবহার করেন তারা কেবল নিজের জীবন কঠিন করেন না, বরং ভুল করার সম্ভাবনা বাড়িয়ে দেন। এছাড়াও, কর্মকর্তা ও কর্মীদের ব্যক্তিগত ফোনে কল এবং বার্তাগুলির বিশাল পরিমাণ সময় গ্রহণ করে, যার ফলে কাজের জীবন-বিচ্ছিন্নতা ঘটে।

সমাধান:

Shifton এর মত ব্যবহারকারী-বান্ধব সফ্টওয়্যার দিয়ে আপনি কর্মচারী সময়সূচী নির্ধারণ এবং কোম্পানির অভ্যন্তরে যোগাযোগ উল্লেখযোগ্যভাবে সহজ করতে পারেন। আরও, অনলাইন অ্যাপ্লিকেশনের মোবাইল সংস্করণে প্রায় তাত্ক্ষণিকভাবে বিজ্ঞপ্তি আসে এবং কর্মচারীরা নিজেরাই শিফট পরিবর্তন করতে পারে, ব্যবস্থাপকগণের অনেক সময় বাঁচায়। Shifton অনলাইন পরিষেবার মাধ্যমে কর্মচারী সময়সূচী স্বয়ংক্রিয়করণের মাধ্যমে আপনি ধারাবাহিক ফলাফল পেতে পারেন, কম ভুল করতে পারেন, খরচ কমাতে পারেন এবং উৎপাদনশীলতা এবং সামগ্রিক কর্মচারী সন্তুষ্টি বৃদ্ধি করতে পারেন। যদি আপনি এখনও আপনার ব্যবসার জন্য Shifton ব্যবহার না করেন, তবে এটি শুরু করার সময় এসেছে! বিনামূল্যে সম্পূর্ণ ট্রায়াল পিরিয়ড চলাকালীন অনলাইন অ্যাপ্লিকেশনের সমস্ত ফিচার চেষ্টা করে দেখুন!