Khó khăn trong lập lịch và giải pháp
Nếu bạn là quản lý phụ trách lịch trình làm việc của công ty và đang đọc bài viết này, thì rất có thể bạn đang gặp các vấn đề trong việc lập lịch ca cho nhân viên.
Tại đây, bạn sẽ tìm thấy ba vấn đề phổ biến nhất phát sinh trong quá trình lên lịch làm việc và các giải pháp tốt nhất cho chúng. Bắt đầu thực hiện ngay hôm nay!
Vấn đề số 1: Lên lịch vào phút cuối
Để việc lập lịch ca làm việc đến phút cuối không phải là ý tưởng hay. Người quản lý cần đảm bảo rằng lịch ca làm việc có sẵn sớm nhất có thể để nhân viên có thể lên kế hoạch cá nhân trong tháng. Nếu không, nhiều nhân viên sẽ phải lựa chọn giữa những vấn đề cá nhân và công việc.
Giải pháp:
Lên kế hoạch lịch trình trước để tạo cơ hội cho tất cả nhân viên xem xét lịch trình và thay đổi nếu cần thiết. Nhiều mẫu của dịch vụ trực tuyến Shifton cho phép bạn thực hiện điều này chỉ trong vài phút!
Vấn đề số 2: Phân bố ca không đồng đều
Khi thực hiện thay đổi vào lịch trình theo cách thủ công, bất kỳ người quản lý nào cũng có thể bỏ sót một sai sót trong phân phối ca làm việc. Kết quả là, có thể xảy ra tình trạng một số nhân viên không làm việc đủ giờ qui định, trong khi người khác lại làm việc quá giờ, điều này có thể dẫn đến vi phạm không tự nguyện luật lao động.
Giải pháp:
Để tránh tình huống này, hãy sử dụng Shifton, một dịch vụ tự động hóa để lập lịch làm việc và ca làm việc. Trong trường hợp này, nhân viên sẽ không có lý do nào để trách móc người quản lý về sự bất cẩn và cẩu thả!
Vấn đề số 3: Thiếu công cụ hiện đại
Các nhà quản lý vẫn sử dụng bút và giấy để tạo lịch công ty không chỉ khiến cuộc sống của họ khó khăn hơn, mà họ còn dễ mắc lỗi hơn. Ngoài ra, khối lượng cuộc gọi và tin nhắn khổng lồ trên điện thoại cá nhân của các giám đốc và nhân viên cũng tốn nhiều thời gian, dẫn đến thiếu sự phân biệt giữa công việc và cuộc sống.
Giải pháp:
Với phần mềm dễ sử dụng như Shifton, bạn có thể đơn giản hóa đáng kể việc lập lịch nhân viên và giao tiếp trong công ty. Hơn nữa, thông báo đến phiên bản di động của ứng dụng trực tuyến gần như ngay lập tức, và nhân viên có thể tự mình đổi ca làm việc, giúp tiết kiệm nhiều thời gian cho các nhà quản lý.
Bằng cách tự động hóa việc lập lịch nhân viên với dịch vụ trực tuyến Shifton, bạn có thể đạt được kết quả nhất quán, giảm lỗi, cắt giảm chi phí, và tăng năng suất cùng sự hài lòng tổng thể của nhân viên.
Nếu bạn chưa sử dụng Shifton cho doanh nghiệp của mình thì bây giờ là lúc để bắt đầu! Đăng ký và thử tất cả các tính năng của ứng dụng trực tuyến miễn phí trong suốt thời gian dùng thử!
Daria Olieshko
Một blog cá nhân được tạo ra cho những người đang tìm kiếm các thực hành đã được chứng minh.
