Як вирішити поширені проблеми з робочим графіком

Труднощі в складанні графіків і розв'язання

Якщо ви менеджер, відповідальний за робочий графік компанії і читаєте цю статтю, то, швидше за все, стикаєтеся з проблемами в плануванні змін для співробітників.Тут ви знайдете три найпоширеніші проблеми, які виникають під час складання робочого графіка, і найкращі рішення для них. Почніть впроваджувати сьогодні!

Проблема №1: Планування в останню хвилину

Відкладати планування змін до останньої хвилини не варто. Менеджери, які відповідають за це, повинні переконатися, що графік змін доступний якомога раніше, щоб співробітники могли планувати свої особисті справи протягом місяця. В іншому випадку багатьом працівникам доведеться вибирати між особистими справами і роботою.

Рішення:

Плануйте свої графіки заздалегідь, щоб надати всім співробітникам можливість переглянути графік і внести зміни, якщо це необхідно. Численні шаблони онлайн-сервісу Shifton дозволяють зробити це всього за кілька кліків!

Проблема №2: Нерівномірний розподіл змін

Внесення змін до графіка вручну може призвести до того, що будь-який менеджер випадково пропустить неправильно розподілені зміни. Як результат, може статися так, що деякі працівники не відпрацюють належні години, в той час як інші, навпаки, будуть перевантажені, що також може призвести до ненавмисного порушення трудового законодавства.

Рішення:

Щоб уникнути такого сценарію, використовуйте Shifton, автоматизований сервіс для планування робочих та змінних графіків. У такому разі у співробітників не буде приводу дорікати менеджера за нехтування і недбалість!

Проблема №3: Відсутність сучасних інструментів

Менеджери, які досі використовують ручку і папір для створення графіка компанії, не лише ускладнюють собі життя, але й частіше роблять помилки. Крім того, значна кількість дзвінків і повідомлень на особистих телефонах керівників і співробітників займає багато часу, що призводить до відсутності розмежування між роботою і особистим життям.

Рішення:

Завдяки простому у використанні програмному забезпеченню, такому як Shifton, ви можете значно спростити розклад роботи та комунікації в компанії. Більше того, повідомлення надходять на мобільну версію онлайн-додатку майже миттєво, а співробітники можуть самостійно обмінюватися змінами, зекономлюючи менеджерам багато часу.Автоматизуючи розклад роботи співробітників за допомогою онлайн-сервісу Shifton, ви можете отримати стабільні результати, знизити кількість помилок, знизити витрати і підвищити продуктивність та загальне задоволення співробітників.Якщо ви ще не використовуєте Shifton для свого бізнесу, то настав час почати! Зареєструйтесь і спробуйте всі функції онлайн-додатку безкоштовно протягом всього пробного періоду!