כיצד לפתור בעיות נפוצות בניהול לוח זמנים בעבודה

קשיים בתזמון ופתרונות

אם אתה מנהל האחראי על לו"ז העבודה של החברה ואתה קורא את המאמר הזה, אז כנראה שאתה חווה בעיות בתזמון משמרות לעובדים. כאן תמצא שלוש הבעיות הנפוצות ביותר שמתעוררות במהלך הכנת לו"ז העבודה, והפתרונות הטובים ביותר עבורן. התחל ליישם היום!

בעיה מס' 1: תזמון של הרגע האחרון

לדחות את תכנון המשמרות עד הרגע האחרון זה לא רעיון טוב. על המנהלים האחראים לוודא שלו"ז המשמרות זמין מוקדם ככל האפשר כדי שהעובדים יוכלו לתכנן את החודש האישי שלהם. אחרת, עובדים רבים יצטרכו לבחור בין עניינים אישיים לבין עבודה.

פתרון:

תכננו את הלו"זים מראש כדי לתת לכל העובדים את האפשרות לעיין בלו"ז ולבצע שינויים אם יש צורך. מספר תבניות של השירות המקוון Shifton מאפשרות לך לעשות זאת בכמה קליקים בלבד!

בעיה מס' 2: חלוקת משמרות לא שוויונית

בעת ביצוע שינויים בלו"ז באופן ידני, כל מנהל יכול להתעלם משגיאה בחלוקת המשמרות. כתוצאה מכך, ייתכן שחלק מהעובדים לא יעבדו את השעות המיועדות, בעוד אחרים, להיפך, יעבדו יותר מדי וכתוצאה מכך יעברו על חוקי העבודה שלא במתכוון.

פתרון:

כדי להימנע מתרחיש זה, השתמש ב-Shifton, שירות אוטומטי לתכנון לוח עבודה ולוח משמרות. במקרה זה, לעובדים לא תהיה סיבה להאשים את המנהל ברשלנות וחוסר זהירות!

בעיה מס' 3: חוסר בכלים מודרניים

מנהלים שעוד משתמשים בעט ונייר להכנת לו"ז החברה לא רק מקשים על חייהם, אלא גם נוטים יותר לעשות טעויות. בנוסף, כמות השיחות וההודעות האישיות בטלפונים של מנהלים ועובדים גוזלת זמן, מה שמוביל לחוסר בהפרדה בין עבודה לחיים אישיים.

פתרון:

בעזרת תוכנה קלה לשימוש כמו Shifton, ניתן לפשט משמעותית את תזמון העובדים והתקשורת בתוך החברה. יתר על כן, ההתראות מגיעות לגרסה הניידת של האפליקציה המקוונת כמעט מיידית, והעובדים יכולים להחליף משמרות בעצמם, מה שחוסך למנהלים זמן רב. באמצעות אוטומציה של תזמון עובדים עם שירות Shifton המקוון, ניתן להשיג תוצאות עקביות, לצמצם טעויות, לחסוך בעלויות ולהעלות פרודוקטיביות והסיפוק הכולל של העובדים. אם אינך משתמש ב-Shifton לעסק שלך עדיין, זה הזמן להתחיל! הירשם ונסה את כל הפונקציות של האפליקציה המקוונת בחינם במהלך כל תקופת הניסיון!