Как решить распространенные проблемы с графиком работы

Трудности в составлении графиков и решения

Если вы менеджер, отвечающий за рабочий график компании, и читаете эту статью, то, скорее всего, вы сталкиваетесь с проблемами при составлении сменных графиков для сотрудников.Здесь вы найдете три наиболее распространенные проблемы, возникающие при составлении рабочего графика, и лучшие решения для них. Начните внедрять уже сегодня!

Проблема №1: Составление графика в последний момент

Откладывание составления графика смен до последнего момента — не лучшая идея. Менеджеры, ответственные за это, должны обеспечить доступность графика смен как можно раньше, чтобы сотрудники имели возможность планировать свои дела в течение месяца. В противном случае многим работникам придется выбирать между личными делами и работой.

Решение:

Планируйте свои графики заблаговременно, чтобы дать всем сотрудникам возможность ознакомиться с ними и при необходимости внести изменения. Многочисленные шаблоны онлайн-сервиса Shifton позволяют сделать это всего за несколько кликов!

Проблема №2: Нечеткое распределение смен

Внося изменения в график вручную, любой менеджер может не заметить ошибку в распределении смен. В результате может случиться так, что некоторые сотрудники не отработают положенное количество часов, в то время как другие, наоборот, будут работать сверх нормы, что может повлечь за собой непреднамеренное нарушение трудового законодательства.

Решение:

Чтобы избежать такой ситуации, используйте Shifton, автоматизированный сервис для планирования работы и сменных графиков. В этом случае у сотрудников не будет причин упрекать менеджера в небрежности и халатности!

Проблема №3: Отсутствие современных инструментов

Менеджеры, которые до сих пор используют ручку и бумагу для создания графика компании, не только усложняют свою жизнь, но и с большей вероятностью допускают ошибки. Кроме того, огромное количество звонков и сообщений на личные телефоны руководителей и сотрудников отнимают много времени, что приводит к отсутствию разграничения работы и личной жизни.

Решение:

С легким в использовании программным обеспечением Shifton вы можете значительно упростить планирование графиков сотрудников и коммуникацию внутри компании. Более того, уведомления в мобильной версии онлайн-приложения приходят почти мгновенно, а сотрудники могут самостоятельно обмениваться сменами, экономя менеджерам много времени.Автоматизируя составление графиков сотрудников с помощью онлайн-сервиса Shifton, вы сможете добиваться стабильных результатов, совершать меньше ошибок, снижать затраты и повышать производительность и общее удовлетворение сотрудников.Если вы еще не используете Shifton для вашего бизнеса, то пора начинать! Зарегистрируйтесь и попробуйте все возможности онлайн-приложения бесплатно в течение всего пробного периода!