Kaip išspręsti įprastas darbo tvarkaraščio sudarymo problemas

Sunkumai sudarant grafikus ir jų sprendimai

Jei esate vadovas, atsakingas už įmonės darbo grafiką, ir skaitote šį straipsnį, greičiausiai susiduriate su problemomis sudarant darbuotojų pamainas. Čia rasite tris dažniausiai pasitaikančias problemas, kylančias sudarant darbo grafikus, ir geriausius jų sprendimus. Pradėkite įgyvendinti jau šiandien!

Problema №1: Paskutinės minutės grafikų planavimas

Atidėlioti pamainų grafikų sudarymą iki paskutinės minutės nėra gera idėja. Atsakingi vadovai turi užtikrinti, kad pamainų grafikas būtų kuo greičiau prieinamas, kad darbuotojai galėtų susiplanuoti savo mėnesio veiksmus. Priešingu atveju daugeliui darbuotojų reikės pasirinkti tarp asmeninių reikalų ir darbo.

Sprendimas:

Planuokite savo tvarkaraščius iš anksto, kad visi darbuotojai turėtų galimybę peržiūrėti grafiką ir prireikus atlikti pakeitimus. Daugybė internetinės Shifton paslaugos šablonų leidžia tai atlikti vos keliais paspaudimais!

Problema №2: Netolygus pamainų paskirstymas

Rankiniu būdu keičiant grafiką, bet kuris vadovas gali nepastebėti netikslaus pamainų paskirstymo. Dėl to gali atsitikti taip, kad kai kurie darbuotojai nedirbtų nustatyto darbo valandų skaičiaus, o kiti, priešingai, gali persidirbti, kas taip pat gali sukelti priverstinį darbo teisės pažeidimą.

Sprendimas:

Norėdami to išvengti, naudokitės Shifton – automatinė paslauga darbo grafikams ir pamainų tvarkaraščiams sudaryti. Tokiu atveju darbuotojai neturės pagrindo kaltinti vadovo dėl aplaidumo ir neatidumo!

Problema №3: Šiuolaikinių priemonių trūkumas

Vadovai, kurie vis dar naudoja popierių ir pieštuką įmonės grafikui sudaryti, ne tik apsunkina sau gyvenimą, bet ir labiau linkę suklysti. Be to, didžiulis skambučių ir žinučių kiekis asmeniniuose vadovų ir darbuotojų telefonuose laiko užima daug laiko, dėl to trūksta darbo ir asmeninio gyvenimo atskirties.

Sprendimas:

Naudodami lengvai naudojamą programinę įrangą kaip Shifton, galite žymiai supaprastinti darbuotojų grafikų sudarymą ir komunikaciją įmonėje. Be to, pranešimai į mobiliąją programėlės versiją atvyksta beveik akimirksniu, o darbuotojai gali patys keistis pamainomis, taupydami vadovų laiką. Automatizuodami darbuotojų grafikų sudarymą su Shifton internetine paslauga, galite gauti nuoseklius rezultatus, padaryti mažiau klaidų, mažinti išlaidas ir padidinti produktyvumą bei bendrą darbuotojų pasitenkinimą. Jei dar nenaudojate Shifton savo verslui, dabar yra laikas pradėti! Užsiregistruokite ir išbandykite visas internetinės programėlės funkcijas nemokamai per visą bandomąjį laikotarpį!