Cómo resolver problemas comunes de programación de trabajo

Dificultades para programar turnos y soluciones

Si eres un gerente encargado del horario laboral de una empresa y estás leyendo este artículo, lo más probable es que experimentes problemas al programar turnos para los empleados.Aquí encontrarás los tres problemas más comunes que surgen al compilar horarios de trabajo y las mejores soluciones para ellos. ¡Empieza a implementar hoy!

Problema nº1: Programación de último minuto

Dejar la programación de turnos para el último minuto no es una buena idea. Los gerentes a cargo deben asegurarse de que el horario de turnos esté disponible lo antes posible para que los empleados puedan hacer sus propios planes durante el mes. De lo contrario, muchos trabajadores tendrán que elegir entre asuntos personales y el trabajo.

Solución:

Planifica tus horarios con anticipación para dar a todos los empleados la oportunidad de revisar el horario y hacer cambios si es necesario. ¡Numerosas plantillas del servicio en línea Shifton te permiten hacer esto con solo unos pocos clics!

Problema nº2: Distribución desigual de turnos

Al hacer cambios en el horario manualmente, cualquier gerente puede pasar por alto un error de cálculo en la distribución de turnos. Como resultado, puede suceder que algunos trabajadores no trabajen las horas prescritas, mientras que otros, por el contrario, tengan que trabajar de más, lo que también puede resultar en una violación involuntaria de la ley laboral.

Solución:

Para evitar este escenario, utiliza Shifton, un servicio automatizado para programar horarios laborales y de turnos. De esta forma, los empleados no tendrían razones para reprochar al gerente por negligencia y descuido.

Problema nº3: Falta de herramientas modernas

Los gerentes que aún utilizan lápiz y papel para crear el horario de una empresa no solo complican sus vidas, sino que es más probable que cometan errores. Además, el gran volumen de llamadas y mensajes en los teléfonos personales de los ejecutivos y empleados consume tiempo y resulta en una falta de diferenciación entre trabajo y vida personal.

Solución:

Con software fácil de usar como Shifton, puedes simplificar significativamente la programación de empleados y la comunicación dentro de la empresa. Además, las notificaciones llegan a la versión móvil de la aplicación en línea casi de inmediato, y los empleados pueden intercambiar turnos por su cuenta, ahorrando mucho tiempo a los gerentes.Al automatizar la programación de empleados con el servicio en línea Shifton, puedes obtener resultados consistentes, cometer menos errores, reducir costos y aumentar la productividad y la satisfacción general de los empleados.Si aún no estás utilizando Shifton para tu negocio, ¡entonces es hora de empezar! Regístrate y prueba todas las funciones de la aplicación en línea de forma gratuita durante todo el período de prueba.