Ütemezési nehézségek és megoldások
Ha Ön egy cég munkaidő-beosztásáért felelős vezetője, és ezt a cikket olvassa, akkor valószínűleg problémákat tapasztal a műszakok alkalmazottaknak való beosztásával kapcsolatban.
Itt három leggyakoribb problémát talál, amelyek a munkaidő-beosztás elkészítése során merülnek fel, és a legjobb megoldásokat rájuk. Kezdje el alkalmazni őket még ma!
Probléma №1: Az utolsó pillanatban történő ütemezés
Az utolsó pillanatra hagyott műszakbeosztás nem jó ötlet. Az illetékes vezetőknek biztosítaniuk kell, hogy a műszakbeosztás a lehető legkorábban elérhető legyen, hogy az alkalmazottak megtervezhessék saját programjukat a hónap során. Ellenkező esetben sok dolgozónak választania kell személyes ügyek és munka között.
Megoldás:
Tervezze meg előre a beosztásokat, hogy minden alkalmazottnak legyen lehetősége áttekinteni a beosztást, és szükség esetén változtatni. Az online Shifton szolgáltatás számos sablonja lehetővé teszi, hogy mindezt néhány kattintással elvégezze!
Probléma №2: Egyenlőtlen műszakelosztás
Ha a beosztásban kézzel végeznek módosításokat, bármelyik vezető figyelmen kívül hagyhatja a műszakelosztásban jelentkező hibát. Ennek eredményeként előfordulhat, hogy néhány dolgozó nem teljesíti az előírt óraszámot, míg mások ennek ellenkezőleg, túlmunkát végeznek, ami akaratlan munkaügyi jogsértésekhez is vezethet.
Megoldás:
Hogy elkerülje ezt a helyzetet, használja a Shifton-t, egy automatizált szolgáltatást a munkaidő és műszakbeosztás kezelésére. Ennek köszönhetően az alkalmazottaknak nem lesz okuk a vezetőt gondatlansággal és figyelmetlenséggel vádolni!
Probléma №3: A modern eszközök hiánya
A vezetők, akik még mindig papírt és tollat használnak a cég ütemtervének elkészítéséhez, nemcsak hogy megnehezítik a saját életüket, de nagyobb valószínűséggel követnek el hibákat. Ráadásul a vezetők és alkalmazottak személyes telefonjaira érkező hívások és üzenetek nagy mennyisége időigényes, ami a munka és magánélet közötti különbségtétel hiányához vezet.
Megoldás:
Az olyan könnyen használható szoftverekkel, mint a Shifton, jelentősen egyszerűsítheti az alkalmazottak ütemezését és a vállalaton belüli kommunikációt. Sőt, az értesítések szinte azonnal megérkeznek az online alkalmazás mobil verziójára, és az alkalmazottak önállóan cserélhetik a műszakokat, amivel a vezetők rengeteg időt spórolhatnak.
Az alkalmazottak ütemezésének automatizálásával a Shifton online szolgáltatással következetes eredményeket érhet el, kevesebb hibát követhet el, csökkentheti a költségeket, és növelheti a termelékenységet és az összes alkalmazott elégedettségét.
Ha még nem használja a Shiftont a vállalkozásában, itt az ideje, hogy elkezdje! Regisztráljon, és próbálja ki az online alkalmazás összes funkcióját ingyen az egész próbaidőszak alatt!
Oszd meg ezt a bejegyzést
Daria Olieshko
Egy személyes blog, amely azoknak készült, akik bevált gyakorlatokat keresnek.
