Poteškoće u planiranju rasporeda i rješenja
Ako ste menadžer zadužen za raspored rada tvrtke i čitate ovaj članak, najvjerojatnije imate probleme s raspoređivanjem smjena za zaposlenike.
Ovdje ćete pronaći tri najčešća problema koji nastaju tijekom sastavljanja radnog rasporeda te najbolja rješenja za njih. Počnite primjenjivati već danas!
Problem br. 1: Planiranje u zadnji čas
Odgađanje planiranja smjena do zadnjeg trenutka nije dobra ideja. Menadžeri trebaju osigurati da je raspored smjena dostupan što je prije moguće kako bi zaposlenici mogli planirati svoje obaveze tijekom mjeseca. Inače će mnogi radnici morati birati između osobnih stvari i posla.
Rješenje:
Planirajte svoje rasporede unaprijed kako biste svim zaposlenicima omogućili da pregledaju raspored i po potrebi izvrše promjene. Brojni predlošci na mrežnoj usluzi Shifton omogućuju vam da to učinite u samo nekoliko klikova!
Problem br. 2: Nepravilna raspodjela smjena
Ručno mijenjajući raspored, svaki menadžer može previdjeti pogrešku u raspodjeli smjena. Kao rezultat, može se dogoditi da neki radnici ne odrade propisane sate, dok drugi, naprotiv, rade prekovremeno, što također može dovesti do nenamjernog kršenja radnog zakona.
Rješenje:
Kako biste izbjegli ovaj scenarij, koristite Shifton, automatiziranu uslugu za planiranje rada i rasporeda smjena. U tom slučaju zaposlenici neće imati razloga prigovoriti menadžeru zbog nemarnosti i nepažnje!
Problem br. 3: Nedostatak modernih alata
Menadžeri koji još uvijek koriste olovku i papir za izradu rasporeda tvrtke ne samo da si otežavaju život, već su skloniji pogreškama. Osim toga, velik broj poziva i poruka na osobnim telefonima rukovoditelja i zaposlenika oduzima mnogo vremena, što rezultira nedostatkom razdvajanja poslovnog i privatnog života.
Rješenje:
S pomoću softvera lakog za korištenje, poput Shiftona, možete značajno pojednostaviti planiranje rasporeda i komunikaciju unutar tvrtke. Štoviše, obavijesti stižu na mobilnu verziju mrežne aplikacije gotovo trenutno, a zaposlenici mogu sami izmjenjivati smjene, čime manageri štede mnogo vremena.
Automatiziranjem planiranja smjena uz mrežnu uslugu Shifton možete postići dosljedne rezultate, napraviti manje pogrešaka, smanjiti troškove i povećati produktivnost te ukupno zadovoljstvo zaposlenika.
Ako još ne koristite Shifton za svoje poslovanje, vrijeme je da počnete! Registrirajte se i isprobajte sve značajke mrežne aplikacije besplatno tijekom cijelog probnog razdoblja!
Daria Olieshko
Osobni blog stvoren za one koji traže provjerene prakse.
