Hur man löser vanliga problem med arbetsschemaläggning

Svårigheter med schemaläggning och lösningar

Om du är en chef som ansvarar för företagets arbetsschema och läser denna artikel, upplever du förmodligen problem med att schemalägga skift för anställda. Här kommer du att hitta de tre vanligaste problemen som uppstår vid sammanställning av arbetsschema och de bästa lösningarna för dem. Börja implementera idag!

Problem nr 1: Sista-minuten-schemaläggning

Att skjuta upp schemaläggningen av skift till sista minuten är ingen bra idé. Ansvariga chefer bör se till att skiftschemat är tillgängligt så snart som möjligt så att de anställda kan göra sina egna planer under månaden. Annars måste många arbetare välja mellan personliga ärenden och arbete.

Lösning:

Planera dina scheman i förväg för att ge alla anställda möjlighet att granska schemat och göra ändringar om det behövs. Många mallar i onlinetjänsten Shifton gör det möjligt att göra detta med bara några få klick!

Problem nr 2: Ojämn fördelning av skift

Genom att göra ändringar i schemat manuellt kan vilken chef som helst förbise en felaktig fördelning av skift. Som ett resultat kan det hända att vissa arbetare inte arbetar de föreskrivna timmarna, medan andra å andra sidan får övertid, vilket också kan resultera i en oavsiktlig överträdelse av arbetslagstiftningen.

Lösning:

För att undvika detta scenario, använd Shifton, en automatiserad tjänst för schemaläggning av arbete och skiftscheman. I detta fall har de anställda ingen anledning att klandra chefen för oansvarighet och vårdslöshet!

Problem nr 3: Brist på moderna verktyg

Chefer som fortfarande använder penna och papper för att skapa företagets schema gör inte bara sina liv svårare, utan de är också mer benägna att göra misstag. Dessutom tar den stora mängden samtal och meddelanden på chefernas och de anställdas personliga telefoner tid, vilket leder till en brist på balans mellan arbete och privatliv.

Lösning:

Med lättanvänd programvara som Shifton kan du avsevärt förenkla schemaläggningen av anställda och kommunikationen inom företaget. Dessutom anländer notiser i den mobila versionen av onlineapplikationen nästan omedelbart, och anställda kan byta skift själva, vilket sparar chefer mycket tid. Genom att automatisera schemaläggningen av anställda med Shifton onlinetjänst kan du få konsekventa resultat, minska antalet misstag, sänka kostnader och öka produktiviteten samt den övergripande tillfredsställelsen bland de anställda. Om du inte använder Shifton för ditt företag ännu, då är det dags att komma igång! Registrera dig och prova alla funktioner i onlineapplikationen gratis under hela prövotiden!