Como resolver problemas comuns de agendamento de trabalho

Dificuldades no agendamento e soluções

Se você é um gerente responsável pelo cronograma de trabalho de uma empresa e está lendo este artigo, é muito provável que enfrente problemas ao agendar turnos para os funcionários.Aqui você encontrará os três problemas mais comuns que surgem durante a elaboração do cronograma de trabalho, e as melhores soluções para eles. Comece a implementar hoje mesmo!

Problema nº1: Agendamento de última hora

Deixar o agendamento de turnos para a última hora não é uma boa ideia. Os gerentes responsáveis devem garantir que o cronograma de turnos esteja disponível o mais cedo possível, para que os funcionários possam fazer seus próprios planos durante o mês. Caso contrário, muitos trabalhadores terão que escolher entre assuntos pessoais e trabalho.

Solução:

Planeje seus cronogramas com antecedência para dar a todos os funcionários a oportunidade de revisar o cronograma e fazer alterações, se necessário. Diversos modelos do serviço online Shifton permitem que você faça isso em apenas alguns cliques!

Problema nº2: Distribuição desigual de turnos

Ao fazer alterações no cronograma manualmente, qualquer gerente pode não perceber um erro na distribuição de turnos. Como resultado, pode acontecer que alguns trabalhadores não cumpram as horas estipuladas, enquanto outros, ao contrário, trabalhem em excesso, o que também pode resultar em uma violação involuntária da legislação trabalhista.

Solução:

Para evitar esse cenário, use o Shifton, um serviço automatizado para agendamentos de trabalho e cronogramas de turnos. Nesse caso, os funcionários não terão razão para reprovar o gerente por negligência e descuido!

Problema nº3: Falta de ferramentas modernas

Gerentes que ainda usam papel e caneta para criar o cronograma de uma empresa não apenas tornam suas vidas mais difíceis, como também estão mais propensos a cometer erros. Além disso, o volume de ligações e mensagens nos telefones pessoais de executivos e funcionários consome tempo, resultando em falta de diferenciação entre trabalho e vida pessoal.

Solução:

Com softwares fáceis de usar como o Shifton, você pode simplificar significativamente o agendamento de funcionários e a comunicação dentro da empresa. Além disso, as notificações chegam na versão móvel do aplicativo online quase instantaneamente, e os funcionários podem trocar turnos por conta própria, economizando muito tempo para os gerentes.Ao automatizar o agendamento de funcionários com o serviço online Shifton, você pode obter resultados consistentes, cometer menos erros, reduzir custos e aumentar a produtividade e a satisfação geral dos funcionários.Se você ainda não está utilizando o Shifton para o seu negócio, então é hora de começar! Cadastre-se e experimente todos os recursos do aplicativo online gratuitamente durante todo o período de teste!