Kako rešiti pogoste težave pri načrtovanju delovnega urnika

Težave pri načrtovanju urnika in rešitve

Če ste vodja, odgovoren za delovni urnik podjetja, in berete ta članek, potem najverjetneje doživljate težave z načrtovanjem delovnih izmen za zaposlene.Tukaj boste našli tri najpogostejše težave, ki se pojavijo med pripravo delovnega urnika, in najboljše rešitve zanje. Začnite jih uvajati že danes!

Težava št. 1: Načrtovanje v zadnjem trenutku

Prelaganje načrtovanja izmen do zadnjega trenutka ni dobra ideja. Vodje morajo zagotoviti, da je urnik izmen na voljo čim prej, da lahko zaposleni načrtujejo svoje osebne zadeve med mesecem. Sicer se bodo mnogi delavci morali odločati med osebnimi stvarmi in delom.

Rešitev:

Načrtujte svoje urnike vnaprej, da omogočite vsem zaposlenim pregled urnika in potrebi po spremembah. Številne predloge spletne storitve Shifton vam omogočajo, da to storite v le nekaj klikih!

Težava št. 2: Neenakomerna porazdelitev izmen

Pri ročnem spreminjanju urnika lahko kateri koli vodja prezre napačen izračun v porazdelitvi izmen. Posledično se lahko zgodi, da nekateri delavci ne bodo delali predpisanih ur, medtem ko bodo drugi, nasprotno, prekomerno delali, kar lahko vodi tudi v nenamerno kršitev delovne zakonodaje.

Rešitev:

Da bi se izognili takemu scenariju, uporabite Shifton, avtomatizirano storitev za načrtovanje delovnih in izmeničnih urnikov. V tem primeru zaposleni ne bodo mogli očitati vodji malomarnosti in nepazljivosti!

Težava št. 3: Pomanjkanje sodobnih orodij

Vodje, ki še vedno uporabljajo pero in papir za ustvarjanje urnika podjetja, ne le da si otežujejo življenje, ampak tudi povečujejo verjetnost napak. Poleg tega ogromna količina klicev in sporočil na osebnih telefonih vodij in zaposlenih zahteva veliko časa in vodi v pomanjkanje razlikovanja med delom in prostim časom.

Rešitev:

S preprosto programsko opremo, kot je Shifton, lahko znatno poenostavite razporejanje zaposlenih in komunikacijo znotraj podjetja. Poleg tega obvestila na mobilni različici spletne aplikacije prispejo skoraj takoj, in zaposleni si lahko sami izmenjujejo izmene, kar vodjem prihrani veliko časa.Z avtomatizacijo razporejanja zaposlenih s spletno storitvijo Shifton lahko dosežete dosledne rezultate, zmanjšate napake, znižate stroške in povečate produktivnost ter splošno zadovoljstvo zaposlenih.Če Shifton še ne uporabljate za svoje podjetje, je čas, da začnete! Registrirajte se in v celotnem preizkusnem obdobju brezplačno preizkusite vse funkcije spletne aplikacije!