Comment résoudre les problèmes courants de planification du travail

Les difficultés de planification et leurs solutions

Si vous êtes un gestionnaire chargé de l'emploi du temps de l'entreprise et que vous lisez cet article, il est fort probable que vous rencontriez des problèmes pour planifier les horaires de travail des employés. Vous trouverez ici les trois problèmes les plus courants qui surviennent lors de la compilation des horaires de travail, ainsi que les meilleures solutions pour les résoudre. Commencez à les mettre en œuvre dès aujourd'hui !

Problème n°1 : Planification de dernière minute

Remettre la planification des horaires à la dernière minute n'est pas une bonne idée. Les responsables en charge doivent s'assurer que le planning des horaires est disponible le plus tôt possible afin que les employés puissent organiser leur propre emploi du temps durant le mois. Sinon, de nombreux travailleurs devront choisir entre des affaires personnelles et le travail.

Solution :

Planifiez vos horaires à l'avance pour donner à tous les employés la possibilité d'examiner le planning et d'effectuer des changements si nécessaire. De nombreux modèles du service en ligne Shifton vous permettent de le faire en quelques clics seulement !

Problème n°2 : Répartition inégale des horaires

En apportant des modifications manuelles au planning, tout gestionnaire peut négliger une erreur de calcul dans la répartition des horaires. Il peut en résulter que certains travailleurs ne travaillent pas les heures prescrites, tandis que d'autres, au contraire, font des heures supplémentaires, ce qui peut aussi entraîner une violation involontaire de la législation du travail.

Solution :

Pour éviter ce scénario, utilisez Shifton, un service automatisé pour planifier le travail et les horaires. Dans ce cas, les employés n'auront aucune raison de reprocher au gestionnaire sa négligence et son imprudence !

Problème n°3 : Manque d'outils modernes

Les gestionnaires qui utilisent encore le papier et le stylo pour créer le planning d'une entreprise ne compliquent pas seulement leur vie, mais sont également plus susceptibles de faire des erreurs. De plus, l'énorme volume d'appels et de messages sur les téléphones personnels des dirigeants et des employés est chronophage, entraînant un manque de différenciation entre vie professionnelle et vie privée.

Solution :

Avec un logiciel facile à utiliser comme Shifton, vous pouvez simplifier considérablement la planification des employés et la communication au sein de l'entreprise. De plus, les notifications arrivent presque instantanément sur la version mobile de l'application en ligne, et les employés peuvent échanger leurs horaires par eux-mêmes, épargnant ainsi beaucoup de temps aux gestionnaires. En automatisant la planification des horaires des employés avec le service en ligne Shifton, vous pouvez obtenir des résultats cohérents, faire moins d'erreurs, réduire les coûts, et augmenter la productivité ainsi que la satisfaction générale des employés. Si vous n'utilisez pas encore Shifton pour votre entreprise, il est temps de commencer ! Inscrivez-vous et essayez gratuitement toutes les fonctionnalités de l'application en ligne pendant toute la période d'essai !