Dificultades en la programación y soluciones
Si eres un gerente a cargo del horario de trabajo de una empresa y estás leyendo este artículo, lo más probable es que hayas experimentado problemas al programar los turnos para los empleados.
Aquí encontrarás los tres problemas más comunes que surgen durante la compilación del horario de trabajo, y las mejores soluciones para ellos. ¡Empieza a implementarlas hoy!
Problema N.º 1: Programación de último minuto
Dejar la programación de turnos para el último momento no es una buena idea. Los gerentes a cargo deben asegurarse de que el horario de turnos esté disponible lo antes posible para que los empleados puedan hacer sus propios planes durante el mes. De lo contrario, muchos trabajadores tendrán que elegir entre asuntos personales y trabajo.
Solución:
Planifica tus horarios con anticipación para dar a todos los empleados la oportunidad de revisar el horario y realizar cambios si es necesario. ¡Numerosas plantillas del servicio en línea Shifton te permiten hacerlo en solo unos pocos clics!
Problema N.º 2: Distribución desigual de turnos
Al realizar cambios en el horario manualmente, cualquier gerente puede pasar por alto un error de cálculo en la distribución de turnos. Como resultado, puede suceder que algunos trabajadores no trabajen las horas prescritas, mientras que otros, por el contrario, lleguen a sobrecargarse, lo que también puede resultar en una violación involuntaria de la ley laboral.
Solución:
Para evitar este escenario, utiliza Shifton, un servicio automatizado para programar horarios de trabajo y turnos. ¡En este caso, los empleados no tendrán razón para reprochar al gerente por negligencia y descuido!
Problema N.º 3: Falta de herramientas modernas
Los gerentes que todavía usan papel y lápiz para crear el horario de una empresa no solo hacen su vida más difícil, sino que también tienen más probabilidades de cometer errores. Además, el gran volumen de llamadas y mensajes en los teléfonos personales de los ejecutivos y empleados consume tiempo, resultando en una falta de diferenciación entre trabajo y vida personal.
Solución:
Con software fácil de usar como Shifton, puedes simplificar significativamente la programación de empleados y la comunicación dentro de la empresa. Además, las notificaciones llegan en la versión móvil de la aplicación en línea casi al instante, y los empleados pueden intercambiar turnos por su cuenta, ahorrando mucho tiempo a los gerentes.
Al automatizar la programación de empleados con el servicio en línea Shifton, puedes obtener resultados consistentes, cometer menos errores, reducir costos y aumentar la productividad y la satisfacción general de los empleados.
Si aún no estás usando Shifton para tu negocio, ¡entonces es hora de empezar! Regístrate y prueba todas las funciones de la aplicación en línea de forma gratuita durante todo el período de prueba.
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Daria Olieshko
Un blog personal creado para aquellos que buscan prácticas comprobadas.
