Obtíže v plánování směn a řešení
Pokud jste manažer zodpovědný za pracovní rozvrh společnosti a čtete tento článek, pak pravděpodobně čelíte problémům s plánováním směn pro zaměstnance.
Zde najdete tři nejběžnější problémy, které se objevují při sestavování pracovního rozvrhu, a nejlepší řešení pro ně. Začněte implementovat již dnes!
Problém č. 1: Plánování na poslední chvíli
Odkládání plánování směn na poslední chvíli není dobrý nápad. Manažeři zodpovědní za rozvrh by měli zajistit, aby byl rozvrh směn k dispozici co nejdříve, aby si zaměstnanci mohli plánovat vlastní aktivity během měsíce. Jinak budou mnozí pracovníci nuceni volit mezi osobními záležitostmi a prací.
Řešení:
Plánujte své rozvrhy s předstihem, abyste všem zaměstnancům dali možnost si rozvrh prohlédnout a v případě potřeby jej měnit. Řada šablon online služby Shifton vám umožňuje toto provést jen několika kliknutími!
Problém č. 2: Nerovnoměrné rozdělení směn
Při ručních změnách v rozvrhu může každý manažer přehlédnout chyby v rozdělení směn. Výsledkem může být, že někteří pracovníci neodpracují předepsané hodiny, zatímco jiní naopak pracují přesčas, což může vést k neúmyslnému porušení zákoníku práce.
Řešení:
Aby se předešlo tomuto scénáři, použijte Shifton, automatizovanou službu pro plánování pracovních a směnových rozvrhů. V tomto případě zaměstnanci nemají důvod vinárku manažera z nedbalosti a nepozornosti!
Problém č. 3: Nedostatek moderních nástrojů
Manažeři, kteří stále používají papír a tužku pro tvorbu rozvrhu společnosti, nejenže komplikují svůj život, ale mají také větší pravděpodobnost chyby. Navíc velký objem hovorů a zpráv na osobních telefonech vedoucích a zaměstnanců zabírá čas, což vede k nedostatečnému rozlišení mezi prací a osobním životem.
Řešení:
S pomocí uživatelsky přívětivého softwaru jako je Shifton, můžete výrazně zjednodušit plánování zaměstnanců a komunikaci ve firmě. Navíc notifikace dorazí na mobilní verzi online aplikace téměř okamžitě a zaměstnanci si mohou směny vyměňovat sami, čímž manažerům ušetří mnoho času.
Automatizací plánování zaměstnanců pomocí online služby Shifton můžete dosáhnout konzistentních výsledků, udělat méně chyb, snížit náklady a zvýšit produktivitu a celkovou spokojenost zaměstnanců.
Pokud ještě pro své podnikání Shifton nepoužíváte, je čas začít! Zaregistrujte se a vyzkoušejte všechny funkce online aplikace zdarma během celé zkušební doby!
Daria Olieshko
Osobní blog vytvořený pro ty, kteří hledají osvědčené postupy.
