Vaikeudet aikataulutuksessa ja ratkaisut
Jos olet työaikatauluista vastuussa oleva johtaja ja luet tätä artikkelia, koet todennäköisesti ongelmia työntekijöiden työvuorojen aikatauluttamisessa.
Täältä löydät kolme yleisintä ongelmaa, jotka ilmenevät työaikataulun laatimisessa, ja parhaat ratkaisut niihin. Aloita toteutus jo tänään!
Ongelma №1: Viime hetken aikataulutus
Työvuorojen aikatauluttamisen jättäminen viime tippaan ei ole hyvä idea. Vastuullisten johtajien tulisi varmistaa, että työvuoroaikataulu on saatavilla niin pian kuin mahdollista, jotta työntekijät voivat suunnitella oman kuukautensa. Muutoin monet työntekijät joutuvat valinnan eteen henkilökohtaisten asioiden ja työn välillä.
Ratkaisu:
Suunnittele aikataulut etukäteen, jotta kaikilla työntekijöillä on mahdollisuus tarkistaa aikataulu ja tehdä tarvittaessa muutoksia. Shiftonin verkkopalvelun lukuisat mallipohjat mahdollistavat tämän vain muutamalla klikkauksella!
Ongelma №2: Epätasainen vuorojen jakautuminen
Kun aikataulua muutetaan manuaalisesti, voi kuka tahansa johtaja unohtaa laskuvirheen vuorojen jakautumisessa. Seurauksena voi olla, että jotkut työntekijät eivät tee säädettyjä tunteja, kun taas toiset tekevät ylityötä, mikä voi johtaa tahattomaan työvoimalain rikkomiseen.
Ratkaisu:
Vältä tämä skenaario käyttämällä Shiftonia, automatisoitua palvelua työ- ja työvuorolistojen aikatauluttamiseen. Tässä tapauksessa työntekijöillä ei ole syytä moittia johtajaa huolimattomuudesta tai välinpitämättömyydestä!
Ongelma №3: Modernien työkalujen puute
Johtajat, jotka käyttävät yhä kynää ja paperia yrityksen aikataulun luomiseen, eivät ainoastaan tee elämästään vaikeampaa, vaan ovat myös alttiimpia virheille. Lisäksi henkilökohtaisten puhelimien runsaat puhelut ja viestit sekä johtajilta että työntekijöiltä vievät aikaa, mikä seuraa työ- ja vapaa-aikojen erottelun puute.
Ratkaisu:
Helppokäyttöisen ohjelmiston, kuten Shiftonin kanssa, voit merkittävästi yksinkertaistaa työntekijöiden aikataulujen ja sisäisen viestinnän hallintaa yrityksessä. Lisäksi ilmoitukset saapuvat verkkosovelluksen mobiiliversioon lähes välittömästi, ja työntekijät voivat vaihtaa vuoroja itsenäisesti, mikä säästää johtajilta paljon aikaa.
Automaattisesti aikatauluttamalla työntekijät Shifton-verkkopalvelun avulla voit saavuttaa johdonmukaisia tuloksia, tehdä vähemmän virheitä, pienentää kustannuksia ja lisätä tuottavuutta ja yleistä työntekijätyytyväisyyttä.
Jos et vielä käytä Shiftonia liiketoiminnassasi, on aika aloittaa! Rekisteröidy ja kokeile kaikkia verkkosovelluksen ominaisuuksia ilmaiseksi koko kokeilujakson ajan!
Daria Olieshko
Henkilökohtainen blogi niille, jotka etsivät todistettuja käytäntöjä.
