Wie man häufige Probleme bei der Arbeitsplanung löst

Schwierigkeiten bei der Dienstplanung und Lösungen

Wenn Sie als Manager für den Arbeitszeitplan eines Unternehmens verantwortlich sind und diesen Artikel lesen, erfahren Sie höchstwahrscheinlich Probleme bei der Schichtplanung für Mitarbeiter.Hier finden Sie drei der häufigsten Probleme, die bei der Erstellung des Arbeitszeitplans auftreten, und die besten Lösungen dafür. Fangen Sie heute an, sie umzusetzen!

Problem Nr. 1: Dienstpläne in letzter Minute

Die Schichtplanung bis zur letzten Minute aufzuschieben, ist keine gute Idee. Verantwortliche Manager sollten sicherstellen, dass der Dienstplan so früh wie möglich verfügbar ist, damit die Mitarbeiter ihre eigenen Pläne für den Monat machen können. Andernfalls müssen viele Angestellte zwischen privaten Angelegenheiten und der Arbeit wählen.

Lösung:

Planen Sie die Dienstpläne im Voraus, damit alle Mitarbeiter die Möglichkeit haben, den Plan zu prüfen und bei Bedarf Änderungen vorzunehmen. Zahlreiche Vorlagen des Online-Dienstes Shifton ermöglichen es, dies mit nur wenigen Klicks zu tun!

Problem Nr. 2: Ungleiche Schichtverteilung

Bei manuellen Änderungen am Dienstplan kann jedem Manager ein Berechnungsfehler bei der Verteilung der Schichten unterlaufen. Dadurch kann es passieren, dass einige Arbeiter nicht die vorgeschriebenen Stunden arbeiten, während andere im Gegenteil Überstunden ansammeln, was auch zu einer unfreiwilligen Verletzung des Arbeitsrechts führen kann.

Lösung:

Um dieses Szenario zu vermeiden, verwenden Sie Shifton, einen automatisierten Service für die Planung von Arbeits- und Schichtplänen. In diesem Fall haben die Angestellten keinen Grund, dem Manager Nachlässigkeit und Unaufmerksamkeit vorzuwerfen!

Problem Nr. 3: Fehlende moderne Werkzeuge

Manager, die noch immer Stift und Papier zur Erstellung eines Unternehmenszeitplans verwenden, machen sich nicht nur das Leben schwerer, sondern sie tendieren auch eher zu Fehlern. Darüber hinaus kostet die schiere Menge an Anrufen und Nachrichten auf den persönlichen Telefonen von Führungskräften und Angestellten viel Zeit und führt zu einem Mangel an Abgrenzung zwischen Arbeit und Privatleben.

Lösung:

Mit benutzerfreundlicher Software wie Shifton können Sie die Mitarbeiterplanung und Kommunikation innerhalb des Unternehmens signifikant vereinfachen. Zudem kommen Benachrichtigungen in der mobilen Version der Online-Anwendung fast augenblicklich an, und die Angestellten können Schichten untereinander austauschen, was den Managern viel Zeit spart.Durch die Automatisierung der Mitarbeiterplanung mit dem Onlinedienst Shifton können Sie konsistente Ergebnisse erzielen, weniger Fehler machen, Kosten senken und die Produktivität sowie die allgemeine Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern.Wenn Sie Shifton noch nicht für Ihr Unternehmen nutzen, dann ist es an der Zeit, damit zu beginnen! Registrieren Sie sich und testen Sie alle Funktionen der Online-Anwendung während der gesamten Testphase kostenlos!