Hvordan løse vanlige problemer med arbeidsplanlegging

Vanskeligheter med planlegging og løsninger

Hvis du er en leder med ansvar for selskapets arbeidsplan og leser denne artikkelen, opplever du mest sannsynlig problemer med å planlegge skift for ansatte. Her vil du finne de tre vanligste problemene som oppstår under sammensetningen av arbeidsplanen, og de beste løsningene for dem. Begynn å implementere dem i dag!

Problem nr. 1: Siste-liten-planlegging

Å utsette skiftplanlegging til siste liten er ikke en god idé. Ledere med ansvar må sørge for at skiftplanen er tilgjengelig så snart som mulig slik at ansatte kan gjøre sine egne planer gjennom måneden. Hvis ikke, vil mange arbeidere måtte velge mellom personlige saker og arbeid.

Løsning:

Planlegg dine arbeidsplaner på forhånd for å gi alle ansatte muligheten til å gjennomgå planen og gjøre endringer om nødvendig. Mange maler fra nettjenesten Shifton lar deg gjøre dette med bare noen få klikk!

Problem nr. 2: Ujevn skiftfordeling

Ved å gjøre endringer i planen manuelt kan enhver leder overse en feilberegning i fordelingen av skift. Som resultat kan det hende at noen arbeidere ikke jobber de foreskrevne timene, mens andre, tvert imot, jobber mer enn nødvendig, noe som også kan føre til en ufrivillig brudd på arbeidsloven.

Løsning:

For å unngå dette scenariet, bruk Shifton, en automatisert tjeneste for planlegging av arbeids- og skiftplaner. I dette tilfellet vil ansatte ikke ha noen grunn til å kritisere lederen for uaktsomhet og skjødesløshet!

Problem nr. 3: Mangel på moderne verktøy

Ledere som fortsatt bruker penn og papir for å lage selskapets planlegging gjør ikke bare livet sitt vanskeligere, men de er også mer utsatt for å gjøre feil. I tillegg er det store volumet av anrop og meldinger på lederes og ansattes personlige telefoner tidkrevende, noe som resulterer i mangel på skille mellom arbeid og privatliv.

Løsning:

Med brukervennlig programvare som Shifton kan du betydelig forenkle ansattes planlegging og kommunikasjon innen selskapet. Dessuten kommer varsler til den mobile versjonen av nettapplikasjonen nesten umiddelbart, og ansatte kan bytte skift selv, noe som sparer ledere mye tid. Ved å automatisere ansattes planlegging med nettjenesten Shifton, kan du oppnå konsistente resultater, gjøre færre feil, kutte kostnader, og øke produktivitet og generell tilfredshet blant ansatte. Hvis du ikke bruker Shifton for din virksomhet ennå, er det på tide å starte! Registrer deg og prøv alle funksjonene i nettapplikasjonen gratis i hele prøveperioden!