Trudności z planowaniem i rozwiązania
Jeśli jesteś menedżerem odpowiedzialnym za harmonogram pracy firmy i czytasz ten artykuł, to najprawdopodobniej masz problemy z planowaniem zmian dla pracowników.
Znajdziesz tutaj trzy najczęściej spotykane problemy, które pojawiają się podczas tworzenia harmonogramu pracy, oraz najlepsze rozwiązania dla nich. Zacznij wdrażać już dziś!
Problem nr 1: Planowanie na ostatnią chwilę
Odkładanie planowania zmian na ostatnią chwilę nie jest dobrym pomysłem. Osoby odpowiedzialne powinny upewnić się, że harmonogram zmian jest dostępny tak szybko, jak to możliwe, aby pracownicy mogli planować swoje działania w ciągu miesiąca. W przeciwnym razie wielu pracowników będzie musiało wybierać między sprawami osobistymi a pracą.
Rozwiązanie:
Planuj harmonogramy z wyprzedzeniem, aby dać wszystkim pracownikom możliwość przejrzenia harmonogramu i wprowadzenia zmian, jeśli to konieczne. Liczne szablony usługi online Shifton pozwalają to zrobić w zaledwie kilka kliknięć!
Problem nr 2: Nierównomierny rozkład zmian
Wprowadzając zmiany do harmonogramu ręcznie, każdy menedżer może przeoczyć błędy w rozkładzie zmian. W efekcie może się zdarzyć, że niektórzy pracownicy nie będą pracować wymaganej liczby godzin, podczas gdy inni, przeciwnie, będą pracować z nadgodzinami, co może prowadzić do nieumyślnego naruszenia prawa pracy.
Rozwiązanie:
Aby tego uniknąć, skorzystaj z Shifton, zautomatyzowanej usługi do planowania pracy i harmonogramów zmian. Wówczas pracownicy nie będą mieli powodu, by zarzucać menedżerowi niedbalstwo i nieuważność!
Problem nr 3: Brak nowoczesnych narzędzi
Menedżerowie, którzy nadal używają długopisu i papieru do tworzenia harmonogramu firmy, nie tylko utrudniają sobie życie, ale są również bardziej narażeni na błędy. Dodatkowo, ogromna ilość telefonów i wiadomości na osobistych telefonach kierowników i pracowników jest czasochłonna, co skutkuje brakiem równowagi między pracą a życiem osobistym.
Rozwiązanie:
Dzięki prostemu w użyciu oprogramowaniu takim jak Shifton, możesz znacząco uprościć harmonogramowanie pracowników i komunikację w firmie. Ponadto powiadomienia docierają na wersję mobilną aplikacji online niemal natychmiastowo, a pracownicy mogą samodzielnie wymieniać się zmianami, co oszczędza menedżerom dużo czasu.
Automatyzując planowanie pracowników za pomocą usługi online Shifton, możesz uzyskać spójne wyniki, popełniać mniej błędów, obniżać koszty, zwiększać produktywność i ogólne zadowolenie pracowników.
Jeśli jeszcze nie korzystasz z Shifton dla swojego biznesu, to czas zacząć! Zarejestruj się i wypróbuj wszystkie funkcje aplikacji online za darmo przez cały okres próbny!
Daria Olieshko
Osobisty blog stworzony dla tych, którzy szukają sprawdzonych praktyk.
