Πώς να λύσετε κοινά προβλήματα προγραμματισμού εργασίας

Δυσκολίες στον προγραμματισμό και λύσεις

Εάν είστε διευθυντής υπεύθυνος για το πρόγραμμα εργασίας μιας εταιρείας και διαβάζετε αυτό το άρθρο, τότε πιθανότατα αντιμετωπίζετε προβλήματα στον προγραμματισμό των βαρδιών για τους υπαλλήλους.Εδώ θα βρείτε τα τρία πιο κοινά προβλήματα που προκύπτουν κατά τη σύνταξη του προγράμματος εργασίας και τις καλύτερες λύσεις γι' αυτά. Ξεκινήστε την εφαρμογή σήμερα!

Πρόβλημα №1: Προγραμματισμός την τελευταία στιγμή

Η αναβολή του προγραμματισμού των βαρδιών για την τελευταία στιγμή δεν είναι καλή ιδέα. Οι υπεύθυνοι διευθυντές πρέπει να διασφαλίζουν ότι το πρόγραμμα βαρδιών είναι διαθέσιμο το συντομότερο δυνατόν, ώστε οι υπάλληλοι να μπορούν να κάνουν τα δικά τους σχέδια κατά τη διάρκεια του μήνα. Διαφορετικά, πολλοί εργαζόμενοι θα πρέπει να επιλέξουν ανάμεσα σε προσωπικές υποθέσεις και εργασία.

Λύση:

Προγραμματίστε τα προγράμματά σας εκ των προτέρων για να δώσετε σε όλους τους υπαλλήλους την ευκαιρία να εξετάσουν το πρόγραμμα και να κάνουν αλλαγές αν χρειαστεί. Πολλά πρότυπα της διαδικτυακής υπηρεσίας Shifton σας επιτρέπουν να το κάνετε αυτό σε μόλις λίγα κλικ!

Πρόβλημα №2: Ανομοιογενής κατανομή βαρδιών

Κάνοντας αλλαγές στο πρόγραμμα χειροκίνητα, οποιοσδήποτε διευθυντής μπορεί να παραβλέψει έναν λάθος υπολογισμό στην κατανομή των βαρδιών. Ως αποτέλεσμα, μπορεί να συμβεί κάποιοι εργαζόμενοι να μην δουλέψουν τις προβλεπόμενες ώρες, ενώ άλλοι, αντιθέτως, να δουλέψουν υπερωρίες, με κίνδυνο να παραβιάσουν το εργατικό δίκαιο.

Λύση:

Για να αποφύγετε αυτό το σενάριο, χρησιμοποιήστε το Shifton, μια αυτοματοποιημένη υπηρεσία για τον προγραμματισμό της εργασίας και των βαρδιών. Με αυτό τον τρόπο, οι υπάλληλοι δεν θα έχουν λόγο να κατηγορούν τον διευθυντή για αμέλεια και απροσεξία!

Πρόβλημα №3: Έλλειψη σύγχρονων εργαλείων

Οι διευθυντές που εξακολουθούν να χρησιμοποιούν χαρτί και στυλό για τη δημιουργία του προγράμματος μιας εταιρείας όχι μόνο δυσκολεύουν τη ζωή τους, αλλά είναι πιο πιθανό να κάνουν λάθη. Επιπλέον, ο μεγάλος όγκος τηλεφωνημάτων και μηνυμάτων στα προσωπικά τηλέφωνα των στελεχών και των υπαλλήλων είναι χρονοβόρος, οδηγώντας σε έλλειψη διαχωρισμού μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής.

Λύση:

Με εύχρηστο λογισμικό όπως το Shifton, μπορείτε να απλοποιήσετε σημαντικά τον προγραμματισμό και την επικοινωνία των υπαλλήλων εντός της εταιρείας. Επιπλέον, οι ειδοποιήσεις φτάνουν στην κινητή έκδοση της διαδικτυακής εφαρμογής σχεδόν άμεσα και οι υπάλληλοι μπορούν να ανταλλάσσουν τις βάρδιες τους οι ίδιοι, εξοικονομώντας πολύ χρόνο στους διευθυντές.Με την αυτοματοποίηση του προγραμματισμού των υπαλλήλων μέσω της διαδικτυακής υπηρεσίας Shifton, μπορείτε να αποκτήσετε συνεπή αποτελέσματα, να κάνετε λιγότερα λάθη, να μειώσετε το κόστος και να αυξήσετε τη παραγωγικότητα και τη συνολική ικανοποίηση των υπαλλήλων.Αν δεν χρησιμοποιείτε ακόμη το Shifton για την επιχείρησή σας, τότε ήρθε η ώρα να ξεκινήσετε! Εγγραφείτε και δοκιμάστε όλες τις δυνατότητες της διαδικτυακής εφαρμογής δωρεάν καθ’ όλη τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου!