Кесте жасаудағы қиындықтар мен шешімдер
Егер сіз компанияның жұмыс кестесін құрастыруға жауапты менеджер болсаңыз және осы мақаланы оқып отырсаңыз, онда ең алдымен қызметкерлердің ауысымын жоспарлауда қиындықтарға тап боласыз.
Мұнда жұмыс кестесін құрастыру кезінде ең көп кездесетін үш мәселені және олардың ең жақсы шешімдерін таба аласыз. Бүгіннен бастап іске асырғаныңыз жөн!
Мәселе №1: Соңғы минутта кесте құрастыру
Ауысымды соңғы минутқа дейін жоспарламау дұрыс идея емес. Жауапты менеджерлер қызметкерлердің ай бойы өздерінің жоспарларын құруы үшін ауысым кестесі мүмкіндігінше ертерек дайын болуын қамтамасыз етуі керек. Әйтпесе, көптеген қызметкерлер жеке істер мен жұмыс арасында таңдау жасауға мәжбүр болады.
Шешім:
Барлық қызметкерлердің кестені қарап шығуы және қажет болса өзгерістер енгізуі үшін кестелеріңізді алдын ала жоспарлаңыз. Онлайн-қызмет Shifton-ның көптеген үлгілері мұны бірнеше рет басу арқылы жүзеге асыруға мүмкіндік береді!
Мәселе №2: Ауысымдардың біркелкі бөлінбеуі
Кестеге қолмен өзгерістер енгізу арқылы кез келген менеджер ауысымдарды таратудағы қате есебін елемеуі мүмкін. Нәтижесінде, кейбір қызметкерлердің белгіленген сағаттарда жұмыс істемей қалуы мүмкін, ал басқалары керісінше, жүктемені артығымен алып, бұл еңбек заңын байқаусызда бұзуға әкелуі мүмкін.
Шешім:
Бұл жағдайды болдырмау үшін жұмыс және ауысым кестелерін жоспарлауға арналған Shifton автоматтандырылған қызметін пайдаланыңыз. Бұл жағдайда қызметкерлер менеджерді ұқыпсыздық пен немқұрайлылыққа кінәлауы үшін себеп болмайды!
Мәселе №3: Қазіргі заманғы құралдардың жетіспеушілігі
Қағазбен және қаламмен компания кестесін жасайтын менеджерлер өз өмірін қиындатып қана қоймай, қателіктер жіберуі әлдеқайда ықтимал. Сонымен қатар, атқарушы басшылар мен қызметкерлердің жеке телефондарында қоңыраулар мен хабарламалардың көптігі уақытты қажет етеді, нәтижесінде жұмыс пен өмір арасындағы теңгерім болмайды.
Шешім:
Shifton сияқты пайдалану оңай бағдарламалық жасақтаманың көмегімен компания ішіндегі қызметкерлерді кесте құруды және байланысты едәуір жеңілдетуге болады. Сонымен қатар, ескертулер онлайн-қосымшаның мобильді нұсқасына бірден келеді, және қызметкерлер ауысымдарын өздері ауыстырып ала алады, бұл менеджерлерге көп уақытты үнемдейді.
Shifton онлайн-қызметінің көмегімен қызметкерлердің кесте құруын автоматтандыру арқылы сіз дәйекті нәтижелерге қол жеткізіп, қателерді азайтып, шығындарды қысқартып, өнімділік пен қызметкерлердің жалпы қанағаттануын арттыра аласыз.
Егер сіз әлі де өз бизнесіңізде Shifton-ды пайдаланбайтын болсаңыз, бастайтын кез келді! Тіркеліп, барлық мүмкіндіктерді сынақ кезеңі бойы тегін қолданып көріңіз!
Дария Олиешко
Негізгі тәжірибелерді іздегендерге арналған жеке блог.
