كيفية حل المشاكل الشائعة في جدولة العمل

الصعوبات في الجدولة والحلول

إذا كنت مديرًا مسؤولًا عن جدول العمل في الشركة وتقرأ هذه المقالة، فمن المحتمل أنك تواجه مشاكل في جدولة مناوبات الموظفين. هنا ستجد ثلاث مشاكل شائعة تحدث أثناء إعداد جدول العمل، وأفضل الحلول لها. ابدأ في التنفيذ اليوم!

المشكلة رقم 1: الجدولة في اللحظة الأخيرة

تأجيل جدولة المناوبات إلى اللحظة الأخيرة ليس فكرة جيدة. يجب على المديرين المسؤولين التأكد من أن جدول المناوبات متاح في أقرب وقت ممكن حتى يتمكن الموظفون من تنظيم خططهم الشخصية خلال الشهر. وإلا، سيضطر العديد من العمال للاختيار بين الأمور الشخصية والعمل.

الحل:

خطط لجدولاتك مسبقًا لمنح جميع الموظفين فرصة لمراجعة الجدول وإجراء التغييرات إذا لزم الأمر. العديد من قوالب الخدمة عبر الإنترنت شيفتون تتيح لك القيام بذلك ببضع نقرات فقط!

المشكلة رقم 2: توزيع المناوبات غير المتكافئ

من خلال إجراء تغييرات على الجدول يدويًا، يمكن لأي مدير أن يغفل عن حساب خاطئ في توزيع المناوبات. ونتيجة لذلك، قد يحدث أن بعض العمال لن يعملوا الساعات المحددة، بينما البعض الآخر، على العكس من ذلك، يعمل بشكل مفرط، مما قد يؤدي أيضًا إلى انتهاك غير مقصود لقانون العمل.

الحل:

لتجنب هذا السيناريو، استخدم شيفتون، وهي خدمة مؤتمتة لجدولة العمل وجداول المناوبات. في هذه الحالة، لن يكون لدى الموظفين سبب لتوجيه اللوم للمدير بسبب الإهمال واللامبالاة!

المشكلة رقم 3: نقص الأدوات الحديثة

المديرون الذين لا يزالون يستخدمون القلم والورق لإنشاء جدول الشركة لا يجعلون حياتهم أصعب فحسب، بل هم أكثر عرضة لارتكاب الأخطاء. بالإضافة إلى ذلك، فإن حجم المكالمات والرسائل الكثيرة على الهواتف الشخصية للمديرين والموظفين يستغرق وقتًا طويلًا، مما يؤدي إلى نقص التوازن بين العمل والحياة الشخصية.

الحل:

باستخدام برنامج سهل الاستخدام مثل شيفتون، يمكنك تبسيط جدولة الموظفين والتواصل داخل الشركة بشكل كبير. علاوة على ذلك، تصل الإشعارات إلى النسخة المحمولة من التطبيق عبر الإنترنت تقريبًا فورًا، ويمكن للموظفين تبادل المناوبات بأنفسهم، ما يوفر على المديرين الكثير من الوقت. من خلال أتمتة جدولة الموظفين باستخدام خدمة شيفتون عبر الإنترنت، يمكنك الحصول على نتائج ثابتة، وتقليل الأخطاء، وخفض التكاليف، وزيادة الإنتاجية والارتياح العام للموظفين. إذا لم تكن تستخدم شيفتون لأعمالك بعد، فقد حان الوقت للبدء! قم بالتسجيل وجرب جميع ميزات التطبيق عبر الإنترنت مجانًا خلال كامل فترة التجربة!