Sådan løses almindelige problemer med arbejdsplanlægning

Vanskeligheder ved skemalægning og løsninger

Hvis du er en leder ansvarlig for en virksomheds arbejdsplan, og du læser denne artikel, oplever du sandsynligvis problemer med at lave vagtplaner for medarbejdere. Her vil du finde de tre mest almindelige problemer, der opstår under udarbejdelsen af arbejdsplaner, samt de bedste løsninger til disse. Begynd at implementere i dag!

Problem №1: Sidste-øjebliks skemalægning

At udsætte skemalægning af vagter til sidste øjeblik er ikke en god idé. Ledere med ansvar bør sikre, at vagtplanen er tilgængelig så hurtigt som muligt, så medarbejderne kan planlægge deres egen tid i løbet af måneden. Ellers vil mange ansatte skulle vælge mellem personlige anliggender og arbejde.

Løsning:

Planlæg dine skemaer på forhånd for at give alle medarbejdere mulighed for at gennemgå planen og foretage ændringer hvis nødvendigt. Mange skabeloner fra den online tjeneste Shifton tillader dig at gøre dette med blot få klik!

Problem №2: Ujævn vagtdistribution

Ved manuel ændring af planen kan enhver leder overse en fejlkalkulation i vagtdistributionen. Som resultat kan det ske, at nogle medarbejdere ikke når de foreskrevne timer, mens andre omvendt kommer til at overarbejde, hvilket også kan resultere i en ufrivillig overtrædelse af arbejdsloven.

Løsning:

For at undgå dette scenarie, brug Shifton, en automatiseret tjeneste til planlægning af arbejde og vagtplaner. I dette tilfælde vil medarbejderne ikke have nogen grund til at bebrejde lederen for forsømmelighed og sjuskethed!

Problem №3: Mangel på moderne værktøjer

Ledere, der stadig bruger papir og pen til at skabe en virksomheds plan, gør ikke kun deres liv sværere, men de er mere tilbøjelige til at begå fejl. Desuden er den store mængde opkald og beskeder på lederes og medarbejderes personlige telefoner tidskrævende, hvilket resulterer i en mangel på balance mellem arbejde og fritid.

Løsning:

Med brugervenlig software som Shifton kan du betydeligt forenkle medarbejderplanlægning og kommunikation inden for virksomheden. Desuden ankommer notifikationer på den mobile version af den online applikation næsten øjeblikkeligt, og medarbejdere kan selv bytte vagter, hvilket sparer ledere en masse tid. Ved at automatisere medarbejderskemalægning med Shiftons online service kan du opnå ensartede resultater, begå færre fejl, reducere omkostningerne og øge produktiviteten samt den samlede medarbejdertilfredshed. Hvis du endnu ikke bruger Shifton til din virksomhed, er det tid til at komme i gang! Registrer dig og prøv alle funktionerne i den online applikation gratis i hele prøveperioden!