Ücretsiz Yazdırılabilir Haftalık Çalışan Programı Şablonu [Excel]

Eğer hala iş programlarını kalem ve kağıtla manuel olarak oluşturuyorsanız, çalışanları eğitmek, müşterilerle etkileşimde bulunmak, ürünlerinizi ve hizmetlerinizi geliştirmek veya işletmenizin büyüme ve başarısına katkıda bulunacak diğer görevlerle ilgilenmek için daha iyi kullanılabilecek değerli zaman ve enerji harcıyorsunuz.

Bu Şablonu Nasıl Kullanırım

ADIM 1

Çalışan Bilgilerini Girin

Adım 1: Çalışan Bilgilerini Girin Pembe sekme etiketli Çalışanlar bölümünde, tüm personel üyelerinin isimlerini girin. Ayrıca iletişim bilgileri veya pozisyon gibi ek bilgileri de dahil edebilirsiniz.

ADIM 2

Şiftleri ve Roller Oluşturun

Adım 2: Şiftleri ve Roller Oluşturun Mavi sekme etiketli Şiftler bölümünde şiftlerin başlangıç ve bitiş saatlerini girin. Şift Türleri bölümünde, her tür şiftin isimlerini listeleyin (örneğin, yönetici, garson, resepsiyonist, takım lideri vb.).

ADIM 3

Programlama Yapmaya Başlayın

Adım 3: Çalışanlar ve şiftler ayarlandıktan sonra, her gün için çalışanlara şift atamak için açılır menüleri kullanın. Haftayı ayarlamak için, programın üst kısmındaki başlangıç tarihini güncelleyebilirsiniz.

Çalışanlar için program oluşturmak zorlu bir görev olabilir. Karmaşayı azaltmak ve zaman kazanmak için ücretsiz iş programı şablonlarımızı kullanabilirsiniz. Aşağıdaki makalede, bunları daha etkili bir şekilde nasıl kullanacağınızı ve oluşturacağınızı açıklayacağız.

Bugün değişiklik yapmaya başlayın!

Süreçleri optimize edin, ekip yönetimini geliştirin ve verimliliği artırın.

Ücretsiz Başlayın

Çalışan Programı Şablonu Nedir?

Bir çalışan iş programı şablonu, çalışanlar arasında şift tahsisini basit hale getiren bir iş aracıdır. Tipik bir şablon (ücretli ve ücretsiz) mantıklı bir yapı ve önemli bilgilerin kaçırılmaması için yardımcı olan renkli vurgular içeren haftalık veya aylık bir program içerir ve kimsenin bir şifte atanmadığı veya bir kişinin art arda çok fazla şifte atandığı durumları önleyen özellikler (örneğin formüller) barındırır. Manuel programlamanın zahmetinden kaçınmak ve faaliyetlerinizi etkileyebilecek programlama hatalarını önlemek için Excel'deki ücretsiz iş programı şablonlarımızı kullanabilirsiniz.

Çalışan Programı Şablonunuzda Neleri Dahil Etmelisiniz

Program şablonunuzu oluştururken, nihai kullanıcıyı – çalışanları – düşünün. Bu, programın çalışanların ihtiyaç duyduğu tüm vardiya detaylarını içermesi gerektiği anlamına gelir:

Tüm çalışanların isimleri ve soruları yanıtlayabilecek veya şifte ilgili taleplere yardımcı olabilecek yöneticinin iletişim bilgileri
Program için net başlangıç ve bitiş tarihleri
Şift başlangıç ve bitiş saatleri
Mola ve yemek süreleri
Her şift için özel roller veya sorumluluklar

Bir Çalışan Programı Şablonunu Nasıl Kullanırım

Ücretsiz bir çalışan programı şablonu kullanmak oldukça basittir:

Çalışan Verilerini Girin: Çalışan sayısını, isimlerini, tercihlerini ve muhtemelen iletişim bilgilerini girin.
Şiftleri Tahsis Edin: Şiftleri, çalışanların uygunluklarına, firma gereksinimlerine ve iş yüküne göre atayın.
Gözden Geçirin ve Ayarlayın: Programı, çifte atanan çalışanlar veya eksik şiftler gibi potansiyel çelişkiler için tekrar kontrol edin.
Herkesin Gördüğünden Emin Olun: Herkesin programı gördüğünden veya fiziksel bir kopyasını aldığından emin olun.

Excel'de Nasıl Şift Programı Oluşturabilirim?

Excel, ücretsiz iş planlama şablonları oluşturmak için ideal hale getiren yerleşik araçlara sahiptir. Başlamak için:

Excel'i Açın: Excel'i başlatın ve yeni bir çalışma kitabı oluşturun.
Bir Şablon Seçin: İş ihtiyaçlarınıza uygun ücretsiz bir iş şift programı şablonu arayın. Uygun bir şablon bulamazsanız, boş bir sayfa ile başlayabilirsiniz.
Gerekli Bilgileri Girin: Çalışan isimleri, şiftler ve saatler gibi tüm ilgili bilgileri girin.
Formülleri Kullanın: Toplam çalışma saatlerini, çalışanların uygunluğunu veya şift uzunluklarını hesaplamak için Excel'in yerleşik formüllerini kullanabilirsiniz. Formülleri öğrenmek biraz zaman alabilir çünkü hepsi basit değildir.
Şablonunuzu Özelleştirin: Sütunları ve düzeni özel gereksinimlerinize göre ayarlayın.
Kaydedin ve Yazdırın: Belgeyi kaydedin ve gerekirse yazdırın.

Çalışan Programı Şablonunuzu Test Edin

Programınız hazır olduktan sonra, netlik ve kullanım kolaylığı açısından test etmeyi unutmayın:

Tüm bilgilerin doğru görüntülendiğinden emin olun ve formüllerin doğru çalıştığını kontrol edin.
Çalışanlarınızdan birine programı gözden geçirmesini ve gerekli tüm detayları—şift sayısı ve günler gibi—ne kadar hızlı anlayabileceğini kontrol etmesini isteyin. Gerekli bilgileri bulmak 30 saniyeden fazla sürüyorsa, programınızın basitleştirilmesi gerekiyor.

Ücretsiz çalışan iş programı şablonumuzla sorunsuz ve verimli bir şift yönetimi dileriz.