Ako vyriešiť bežné problémy s plánovaním práce

Težave pri načrtovanju in rešitve

Če ste vodja odgovoren za urnik dela v podjetju in berete ta članek, potem najverjetneje naletite na težave pri razporejanju izmen za zaposlene. Tukaj boste našli tri najpogostejše težave, ki nastanejo pri sestavljanju delovnega urnika, in najboljše rešitve zanje. Začnite izvajati že danes!

Težava št.1: Načrtovanje v zadnjem trenutku

Prelaganje razporejanja izmen do zadnjega trenutka ni dobra ideja. Odgovorni vodje naj poskrbijo, da bo urnik izmen na voljo čim prej, da bodo zaposleni lahko ustvarili svoje načrte za mesec. Sicer bodo mnogi delavci morali izbirati med osebnimi zadevami in delom.

Rešitev:

Načrtujte svoje urnike vnaprej, da vsem zaposlenim omogočite pregled urnika in po potrebi spremembe. Številne predloge spletne storitve Shifton vam to omogočajo v le nekaj klikih!

Težava št.2: Neenakomerna razporeditev izmen

Z ročnim spreminjanjem urnika lahko kateri koli vodja spregleda napačno izračunano razporeditev izmen. Posledično se lahko zgodi, da nekateri delavci ne bodo delali predpisanih ur, medtem ko bodo drugi, nasprotno, prišli do čezurnega dela, kar lahko povzroči tudi nenamerno kršitev delovne zakonodaje.

Rešitev:

Da bi se izognili tej situaciji, uporabite Shifton, avtomatizirano storitev za razporejanje dela in urnikov izmen. V tem primeru zaposleni ne bodo imeli razloga očitati vodji za malomarnost in neprevidnost!

Težava št.3: Pomanjkanje sodobnih orodij

Vodje, ki še vedno uporabljajo pero in papir za ustvarjanje urnika podjetja, ne le, da si otežujejo življenje, temveč je verjetnost, da bodo naredili napake, večja. Poleg tega občutna količina klicev in sporočil na osebnih telefonih vodij in zaposlenih porablja čas, kar vodi v pomanjkanje ločevanja med delom in prostim časom.

Rešitev:

Z enostavno uporabo programske opreme, kot je Shifton, lahko znatno poenostavite razporejanje in komunikacijo znotraj podjetja. Poleg tega obvestila prispejo na mobilno različico spletne aplikacije skoraj takoj, in zaposleni lahko sami izmenjujejo izmene, kar vodjem prihrani veliko časa. Z avtomatizacijo vzpostavljanja urnikov zaposlenih s spletno storitvijo Shifton lahko dosežete dosledne rezultate, naredite manj napak, znižate stroške ter povečate produktivnost in splošno zadovoljstvo zaposlenih. Če še ne uporabljate Shifton za svoje poslovanje, je čas, da začnete! Registrirajte se in preizkusite vse funkcije spletne aplikacije brezplačno v celotnem poskusnem obdobju!