Як правильно визначати пріоритети робочих завдань

Написано

Дарія Олієшко

Опубліковано

26 Лип 2022

Час читання

1 - 3 хв читання

Повторювані зміни в робочому плані постійно порушують список пріоритетів. Це може призвести до негативних наслідків у продуктивності та прогресі команди, нераціональному управлінні часом і пропущених дедлайнів. Чи є спосіб залишатися в курсі справ і знаходити час на все?

Найкращий спосіб пріоритизації завдань — записувати їх

По-перше, ви повинні скласти плани на найближче майбутнє, створивши детальний список всіх завдань і їх дедлайнів на день, тиждень або місяць. Замість того щоб намагатися все запам'ятовувати, слід завести робочий щоденник і записувати всі свої завдання. Цей психологічний трюк підкреслює важливість вашої роботи.

Організуйте все

Коли ви складете список завдань, можливо, ви помітите схожість між ними. Це не дивно, оскільки більшість завдань можна розділити на три категорії: одиночні, повторювані та проєкти.

Одиночні Якщо вам дали одиночне завдання, краще зробити його в першу чергу завтра. Складіть список невеликих завдань і викреслюйте деякі з них кожного дня. Перш ніж вирішити, які завдання найважливіші, подумайте, наскільки термінові вони, і скільки часу потрібно для їх виконання. Ваша мета — завершити завдання під час зміни. Якщо не встигаєте, зробіть завдання завтра. Зверніть увагу, що цей метод не працює для негайних завдань.
Повторювані Вам не потрібно записувати все, що потрібно робити щодня. Наприклад, якщо ви ділитеся статтями у соцмережах чи відповідаєте за e-mail кампанії. Проте, розклад необхідно складати для завдань, які прив'язані до конкретних годин та днів. Це значно спростить сортування робочих пріоритетів.
Проєкти Проєкти — це завдання, які важчі для виконання ніж прості доручення. Працюйте над ними, скільки можете, але не намагайтеся братися за кілька проєктів одночасно. Рекомендуємо скласти список проєктів і вибрати з них найтерміновіші та важливі. Не розпочинайте новий проєкт, не завершивши попередній.

Важливі завдання виконуються першими

Створення алфавітного або цифрового списку не підійде. Ваша мета — не сліпо дотримуватися пунктів списку, а зосередитись на завданнях з високим пріоритетом. Решта роботи може бути виконана в будь-якому потрібному вам порядку.З часом ви навчитеся обирати роботи з найвищим пріоритетом і не дозволяти їм стати проблемою. Якщо ви дотримуєтесь цих правил, ви не повірите, наскільки швидким стане робочий процес.