Sådan Prioriterer Du Arbejdsopgaver Korrekt

Skrevet af

Daria Olieshko

Udgivet den

26 jul 2022

Læsetid

3 - 5 min læsning

Gentagende ændringer i arbejdsplanen forstyrrer konstant listen over prioriteter. Dette kan føre til negative konsekvenser i produktivitet og teamfremskridt, irrationel tidsstyring og missede deadlines. Er der en måde at holde sig ajour med tingene og finde tid til alt?

Den bedste måde at prioritere opgaver på er at skrive dem ned

Til at begynde med skal du lave planer for den nærmeste fremtid ved at oprette en detaljeret liste over alle opgaver og deres deadlines for en dag, en uge eller en måned. I stedet for at forsøge at huske alt, bør du starte en arbejdsdagbog og skrive alle dine opgaver ned. Dette psykologiske trick understreger vigtigheden af dit arbejde.

Organiser alt

Når du har samlet en liste over opgaver, kan du måske bemærke ligheder mellem dem. Dette er ikke overraskende, da de fleste opgaver kan opdeles i tre kategorier: enkeltstående, gentagne og projekter.

Enkeltstående Hvis du får tildelt en enkelt opgave, er det bedst at gøre det som det første i morgen. Lav en liste over små opgaver og kryds nogle af dem ud hver dag. Før du beslutter dig for de vigtigste opgaver, overvej hvor presserende de er, og hvor meget tid du behøver for at færdiggøre dem. Dit mål er at afslutte opgaverne under din vagt. Hvis du ikke har tid, gør opgaven i morgen. Bemærk, at denne metode ikke virker for øjeblikkelige opgaver.
Gentagne Du behøver ikke at skrive alt, der skal gøres dagligt, ned. For eksempel, hvis du deler artikler på sociale medier eller har ansvaret for e-mail-kampagner. Med det sagt, bør der laves en tidsplan for opgaver, der er knyttet til specifikke timer og dage. Dette vil i høj grad forenkle sorteringen af arbejdsprioriteter.
Projekter Projekter er opgaver, der er mere vanskelige at færdiggøre end simple opgaver. Arbejd på dem, så længe du kan, men prøv ikke at tage flere projekter op samtidigt. Vi anbefaler, at du laver en liste over projekter og vælger de mest presserende og vigtige af dem alle. Begynd ikke på et nyt projekt uden at have afsluttet det forrige.

Vigtige opgaver kommer først

At lave en alfabetisk eller numerisk liste vil ikke virke. Dit mål er ikke blindt at følge punkterne på listen, men at koncentrere dig om opgaver med høj prioritet. Det resterende arbejde kan udføres i den rækkefølge, du finder nødvendig.Med tiden vil du lære at vælge arbejde med højeste prioritet og ikke lade det blive et problem. Hvis du følger disse regler, vil du ikke tro, hvor hurtigt arbejdsprocessen vil blive.