업무 우선순위를 정하려면 기록하는 것이 가장 좋습니다
먼저, 하루, 일주일 또는 한 달 동안 모든 과제와 마감일의 상세한 목록을 작성하여 가까운 미래를 계획해야 합니다. 모든 것을 기억하려고 하기보다는 업무 일지를 시작하고 모든 일을 기록해야 합니다. 이 심리적 트릭은 업무의 중요성을 강조합니다.모든 것을 조직하세요
과제 목록을 작성하면 그들 사이의 유사성을 발견할 수 있습니다. 놀라운 일이 아닌데, 대부분의 작업은 단일, 반복 및 프로젝트의 세 가지 범주로 나눌 수 있기 때문입니다.- 단일 단일 작업을 받은 경우, 가장 먼저 내일 진행하는 것이 좋습니다. 작은 과제 목록을 작성하고 매일 일부를 삭제하세요. 가장 중요한 작업을 결정하기 전에 얼마나 긴급한지와 완료하는 데 얼마나 시간이 필요한지 고려하세요. 목표는 근무 시간 동안 과제를 끝내는 것입니다. 시간이 없으면 내일 실행하세요. 즉각적인 작업에는 이 방법이 효과적이지 않음을 유의하세요.
- 반복 매일 해야 할 모든 일을 기록할 필요는 없습니다. 예를 들어, 소셜 미디어에 기사를 공유하거나 이메일 캠페인을 담당하는 경우가 있습니다. 하지만 특정 시간과 날짜에 맞춰진 작업은 일정이 만들어져야 합니다. 이는 작업 우선순위 정리를 상당히 간단하게 해줍니다.
- 프로젝트 프로젝트는 단순한 과제보다 완료하기 어려운 작업입니다. 가능한 한 오랫동안 작업하되, 여러 프로젝트를 동시에 시도하지 마세요. 프로젝트 목록을 작성하고 가장 긴급하고 중요한 것을 선택하는 것이 좋습니다. 이전 프로젝트를 마치지 않고 새로운 프로젝트를 시작하지 마세요.