Cum să prioritizezi corect sarcinile de lucru

Scris de

Daria Olieshko

Publicat pe

26 iul. 2022

Timp de citire

3 - 5 min citire

Schimbările recurente în planul de lucru perturbă constant lista de priorități. Acest lucru poate duce la consecințe negative în productivitate și progresul echipei, gestionarea irațională a timpului și termene ratate. Există o modalitate de a rămâne la curent cu totul și de a face timp pentru toate?

Cea mai bună modalitate de a prioritiza sarcinile este să le notezi

Pentru început, trebuie să faci planuri pentru viitorul apropiat, creând o listă detaliată a tuturor sarcinilor și a termenelor lor pentru o zi, o săptămână sau o lună. În loc să încerci să memorezi totul, ar trebui să începi un jurnal de lucru și să notezi toate sarcinile tale. Acest truc psihologic subliniază importanța muncii tale.

Organizează totul

Odată ce ai compilat o listă de sarcini, s-ar putea să observi asemănări între ele. Acest lucru nu este surprinzător deoarece majoritatea sarcinilor pot fi puse în trei categorii: singulare, recurente și de proiect.

Singulare Dacă ți se dă o sarcină singulară, mai bine o faci prima lucru mâine. Fă o listă cu sarcini mici și taie câteva dintre ele în fiecare zi. Înainte de a decide asupra celor mai importante sarcini, ia în considerare cât de urgente sunt și cât timp ai nevoie pentru a le completa. Obiectivul tău este să finalizezi sarcinile în timpul turei tale. Dacă nu ai timp, fă sarcina mâine. Reține că această metodă nu funcționează pentru sarcinile imediate.
Recurente Nu trebuie să notezi fiecare lucru care trebuie făcut zilnic. De exemplu, dacă distribuie articole pe rețelele de socializare sau te ocupi de campanii prin e-mail. Cu toate acestea, ar trebui să faci un program pentru sarcinile care sunt legate de ore și zile specifice. Acest lucru va simplifica semnificativ sortarea priorităților de muncă.
Proiecte Proiectele sunt sarcini mai dificile de completat decât sarcinile simple. Lucrează la ele atât timp cât poți, dar nu încerca să te ocupi de mai multe proiecte simultan. Îți recomandăm să creezi o listă de proiecte și să alegi cel mai urgent și important dintre toate. Nu începe un proiect nou fără a-l finaliza pe cel precedent.

Sarcinile importante au prioritate

Crearea unei liste alfabetice sau numerice nu va funcționa. Scopul tău nu este să urmezi orbește elementele din listă, ci să te concentrezi pe sarcini cu prioritate mare. Restul lucrurilor pot fi făcute în orice ordine consideri necesară.Cu timpul vei învăța cum să alegi munca cu cel mai înalt nivel de prioritate și să nu permiți să devină o problemă. Dacă vei urma aceste reguli, nu vei crede cât de rapid va deveni procesul de lucru.