Vəzifələrin prioritetlərini təyin etməyin ən yaxşı yolu onları yazmaqdır
Əvvəlcə gələcək üçün detallı bir siyahı hazırlayaraq planlar tərtib etməlisiniz, gündəlik, həftəlik və ya aylıq olaraq bütün təyin olunmuş tapşırıqları və tarixləri ilə. Hər şeyi yadda saxlamağa çalışmaq əvəzinə, iş gündəliyi açmalı və bütün işlərinizi yazmalısınız. Bu psixoloji texnika işinizin əhəmiyyətini vurğulayır.Hər şeyi təşkil edin
Tapşırıqların siyahısını tərtib etdikdən sonra, aralarında uyğunluqlar görə bilərsiniz. Bu təəccüblü deyil, çünki əksər tapşırıqlar üç kateqoriyaya bölünə bilər: tək, təkrarlanan və layihə.- Tək Tək bir tapşırıq verilərsə, sabah erkən bunu ilk edəcəyiniz işə çevirin. Kiçik tapşırıqları siyahıya alın və hər gün bəzilərini üstündən çəkin. Ən vacib tapşırıqları seçməzdən əvvəl, onların nə dərəcədə təcili olduğunu və onları yerinə yetirmək üçün nə qədər vaxt lazım olduğuna dair düşünün. Məqsədiniz, növbətiniz ərzində işləri tamamlamalıdır. Əgər vaxtınız çatmırsa, sabah həmin tapşırığı yerinə yetirin. Bu metodun dərhal yerinə yetirilməli olan tapşırıqlar üçün işləmədiyinə diqqət yetirin.
- Təkrarlanan Hər gün görülməli olan hər bir şeyi qeydə almağa ehtiyac yoxdur. Məsələn, sosial medianı istifadə edərək məqalələr paylaşır və ya e-mail kampaniyalarını idarə edirsəniz. Bununla yanaşı, müəyyən saatlarla və günlərlə bağlı olan tapşırıqlar üçün bir cədvəl tərtib edilməlidir. Bu, iş prioritetlərinin sıralanmasını əhəmiyyətli dərəcədə sadələşdirəcək.
- Layihələr Layihələr sadə tapşırıqlardan daha çətin tamamlanmalıdır. Onlar üzərində mümkün qədər uzun müddət çalışın, lakin eyni anda bir neçə layihə götürməyə çalışmayın. Biz sizə layihələri siyahıya almanızı və onların içərisindən ən təcili və vacib olanını seçməyi məsləhət görürük. Əvvəlki layihəni bitirmədən yeni bir layihə götürməyin.