Hoe Werk Taken Correct te Prioriteren

Geschreven door

Daria Olieshko

Gepubliceerd op

26 jul 2022

Leestijd

3 - 5 min lezen

Terugkerende wijzigingen in het werkplan verstoren voortdurend de lijst van prioriteiten. Dit kan leiden tot negatieve gevolgen voor de productiviteit en voortgang van het team, irrationeel tijdbeheer en gemiste deadlines. Is er een manier om alles bij te houden en tijd voor alles te maken?

De beste manier om taken te prioriteren is ze op te schrijven

Om te beginnen moet je plannen maken voor de nabije toekomst door een gedetailleerde lijst te maken van alle opdrachten en hun deadlines voor een dag, een week of een maand. In plaats van alles te proberen te onthouden, zou je een werkdagboek moeten beginnen en al je taken opschrijven. Deze psychologische truc benadrukt het belang van je werk.

Organiseer alles

Zodra je een lijst van opdrachten hebt samengesteld, zul je misschien overeenkomsten tussen hen opmerken. Dit is niet verrassend, aangezien de meeste taken in drie categorieën kunnen worden geplaatst: enkel, terugkerend en project.

Enkel Als je een enkele taak krijgt, kun je die het beste als eerste ding morgenochtend doen. Maak een lijst van kleine opdrachten en streep er elke dag een paar door. Voordat je beslist over de belangrijkste taken, overweeg hoe urgent ze zijn en hoeveel tijd je nodig hebt om ze te voltooien. Je doel is om opdrachten tijdens je dienst te voltooien. Als je geen tijd hebt, doe de taak dan morgen. Let op: deze methode werkt niet voor onmiddellijke opdrachten.
Terugkerend Je hoeft niet elke enkele taak die dagelijks gedaan moet worden op te schrijven. Bijvoorbeeld, als je artikelen op sociale media deelt of verantwoordelijk bent voor e-mailcampagnes. Dat gezegd hebbende, moet er een schema worden gemaakt voor taken die aan specifieke uren en dagen zijn gekoppeld. Dit zal de sortering van werkprioriteiten aanzienlijk vereenvoudigen.
Projecten Projecten zijn taken die moeilijker te voltooien zijn dan eenvoudige opdrachten. Werk eraan zo lang als je kunt, maar probeer niet meerdere projecten tegelijkertijd op te pakken. We raden aan om een lijst van projecten te maken en de meest urgente en belangrijke eruit te kiezen. Begin geen nieuw project zonder het vorige af te ronden.

Belangrijke opdrachten komen eerst

Een alfabetische of numerieke lijst maken zal niet werken. Je doel is niet om blindelings de items op de lijst op te volgen, maar om je te concentreren op taken met hoge prioriteit. De resterende taken kunnen worden gedaan in welke volgorde je maar nodig acht.Op den duur leer je hoe je werk met de hoogste prioriteit kunt kiezen en het geen probleem laat worden. Als je deze regels volgt, zul je niet geloven hoe snel het werkproces zal worden.