Cómo Priorizar Correctamente las Tareas de Trabajo

Escrito por

Daria Olieshko

Publicado el

26 Jul 2022

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3 - 5 min de lectura

Los cambios recurrentes en el plan de trabajo constantemente alteran la lista de prioridades. Esto puede llevar a consecuencias negativas en la productividad y el progreso del equipo, gestión irracional del tiempo y fechas límite incumplidas. ¿Hay una manera de mantenerse al tanto y hacer tiempo para todo?

La mejor manera de priorizar tareas es anotarlas

Para empezar, debes hacer planes para el futuro próximo creando una lista detallada de todas las tareas y sus fechas límite para un día, una semana o un mes. En lugar de tratar de memorizar todo, deberías comenzar un diario de trabajo y escribir todas tus tareas. Este truco psicológico destaca la importancia de tu trabajo.

Organiza todo

Una vez que hayas recopilado una lista de tareas, podrías notar similitudes entre ellas. Esto no es sorprendente ya que la mayoría de las tareas pueden clasificarse en tres categorías: única, recurrente y proyecto.

Única Si se te asigna una tarea única, es mejor hacerla lo primero mañana. Haz una lista de pequeñas tareas y tacha algunas de ellas cada día. Antes de decidir las tareas más importantes, considera cuán urgentes son y cuánto tiempo necesitas para completarlas. Tu objetivo es terminar las tareas durante tu turno. Si no tienes tiempo, haz la tarea mañana. Ten en cuenta que este método no funciona para tareas inmediatas.
Recurrente No tienes que anotar cada cosa que debe hacerse a diario. Por ejemplo, si compartes artículos en redes sociales o estás a cargo de campañas de correo electrónico. Dicho esto, se debe hacer un horario para tareas que están vinculadas a horas y días específicos. Esto simplificará significativamente la clasificación de prioridades laborales.
Proyectos Los proyectos son tareas más difíciles de completar que las asignaciones simples. Trabaja en ellos mientras puedas, pero no trates de ocupar varios proyectos simultáneamente. Recomendamos que crees una lista de proyectos y elijas los más urgentes e importantes. No inicies un nuevo proyecto sin terminar el anterior.

Las tareas importantes van primero

Crear una lista alfabética o numérica no funcionará. Tu objetivo no es seguir ciegamente los elementos de la lista, sino concentrarte en las tareas de alta prioridad. El trabajo restante se puede realizar en el orden que estimes necesario.Con el tiempo aprenderás a elegir el trabajo con el mayor nivel de prioridad y no dejar que se convierta en un problema. Si sigues estas reglas, no creerás lo rápido que se procesará el trabajo.