Bagaimana Cara Memprioritaskan Tugas Kerja dengan Tepat

Ditulis oleh

Daria Olieshko

Diterbitkan pada

26 Jul 2022

Waktu baca

2 - 4 menit membaca

Perubahan berulang dalam rencana kerja terus-menerus mengganggu daftar prioritas. Ini dapat menyebabkan konsekuensi negatif dalam produktivitas dan kemajuan tim, manajemen waktu yang tidak rasional, dan tenggat waktu yang terlewat. Apakah ada cara untuk tetap memantau dan memiliki waktu untuk semuanya?

Cara terbaik untuk memprioritaskan tugas adalah dengan menuliskannya

Sebagai permulaan, Anda harus membuat rencana untuk waktu dekat dengan membuat daftar rinci semua tugas dan tenggat waktunya untuk sehari, seminggu, atau sebulan. Daripada mencoba menghafal semuanya, Anda harus memulai buku harian kerja dan menuliskan semua tugas Anda. Trik psikologis ini menekankan pentingnya pekerjaan Anda.

Atur semuanya

Setelah Anda menyusun daftar tugas, Anda mungkin melihat kesamaan di antara mereka. Ini tidak mengejutkan karena sebagian besar tugas dapat dibagi menjadi tiga kategori: tunggal, berulang, dan proyek.

Tunggal Jika Anda diberi tugas tunggal, lebih baik lakukan itu pertama kali besok. Buat daftar tugas kecil dan coret beberapa di antaranya setiap hari. Sebelum Anda memutuskan tugas yang paling penting, pertimbangkan seberapa mendesak tugas itu dan berapa lama waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikannya. Tujuan Anda adalah menyelesaikan tugas selama giliran kerja Anda. Jika Anda tidak memiliki waktu, lakukan tugas itu besok. Perlu diingat, metode ini tidak berlaku untuk tugas yang segera.
Berulang Anda tidak perlu menuliskan setiap hal yang harus dilakukan setiap hari. Sebagai contoh, jika Anda berbagi artikel di media sosial atau bertanggung jawab atas kampanye email. Dengan demikian, jadwal harus dibuat untuk tugas-tugas yang terkait dengan jam dan hari tertentu. Ini akan secara signifikan menyederhanakan pemilahan prioritas kerja.
Proyek Proyek adalah tugas yang lebih sulit diselesaikan daripada tugas sederhana. Kerjakan selama Anda bisa, tetapi jangan mencoba mengambil beberapa proyek secara bersamaan. Kami menyarankan Anda membuat daftar proyek dan memilih yang paling mendesak dan penting dari semuanya. Jangan mengambil proyek baru tanpa menyelesaikan proyek sebelumnya.

Tugas penting didahulukan

Membuat daftar alfabetis atau numerik tidak akan berhasil. Tujuan Anda bukan untuk secara membabi buta mengikuti item pada daftar, tetapi untuk berkonsentrasi pada tugas dengan prioritas tinggi. Pekerjaan yang tersisa dapat dilakukan dalam urutan yang Anda anggap perlu.Seiring waktu, Anda akan belajar bagaimana memilih pekerjaan dengan tingkat prioritas tertinggi dan tidak membiarkannya menjadi masalah. Jika Anda mengikuti aturan ini, Anda tidak akan percaya seberapa cepat proses kerja akan berjalan.