Comment Prioriser Correctement les Tâches de Travail

Écrit par

Daria Olieshko

Publié le

26 Juil 2022

Temps de lecture

3 - 5 min de lecture

Les changements récurrents dans le plan de travail bouleversent constamment la liste des priorités. Cela peut entraîner des conséquences négatives sur la productivité et le progrès de l'équipe, une gestion irrationnelle du temps et des délais manqués. Y a-t-il un moyen de tout maîtriser et de trouver du temps pour tout ?

La meilleure façon de prioriser les tâches est de les écrire

Pour commencer, vous devez planifier le futur proche en créant une liste détaillée de tous les mandats et de leurs échéances pour une journée, une semaine ou un mois. Au lieu d'essayer de tout mémoriser, vous devriez commencer un journal de travail et noter toutes vos tâches. Ce truc psychologique souligne l'importance de votre travail.

Organisez tout

Une fois que vous avez compilé une liste de tâches, vous pourriez remarquer des similitudes entre elles. Ce n'est pas surprenant, car la plupart des tâches peuvent être classées en trois catégories : unique, récurrente et projet.

Unique Si vous avez une seule tâche, mieux vaut la faire dès demain. Faites une liste de petites tâches et rayez-en quelques-unes chaque jour. Avant de décider des tâches les plus importantes, considérez leur urgence et le temps dont vous avez besoin pour les accomplir. Votre objectif est de terminer les tâches pendant votre quart de travail. Si vous n'avez pas le temps, faites la tâche demain. Notez que cette méthode ne fonctionne pas pour les tâches immédiates.
Récurrente Vous n'avez pas besoin de noter chaque chose à faire quotidiennement. Par exemple, si vous partagez des articles sur les réseaux sociaux ou êtes responsable de campagnes par courriel. Cela dit, un horaire devrait être établi pour les tâches liées à des heures et jours spécifiques. Cela simplifiera considérablement le tri des priorités de travail.
Projets Les projets sont des tâches plus difficiles à accomplir que les simples mandats. Travaillez dessus autant que vous le pouvez, mais ne tentez pas d'entreprendre plusieurs projets simultanément. Nous vous recommandons de créer une liste de projets et de choisir le plus urgent et important parmi eux. Ne commencez pas un nouveau projet sans avoir terminé le précédent.

Les tâches importantes passent en premier

Créer une liste alphabétique ou numérique ne fonctionnera pas. Votre but n'est pas de suivre aveuglément les éléments de la liste, mais de vous concentrer sur les tâches de haute priorité. Le travail restant peut être effectué dans l'ordre que vous jugez nécessaire.Avec le temps, vous apprendrez à choisir le travail avec le plus haut niveau de priorité et à ne pas laisser cela devenir un problème. Si vous suivez ces règles, vous ne croirez pas à quelle vitesse le processus de travail deviendra.