Как правильно расставлять приоритеты в рабочих задачах

Автор

Дарья Олешко

Опубликовано

26 Июл 2022

Время чтения

0 - 2 мин чтения

Постоянные изменения в рабочем плане постоянно нарушают список приоритетов. Это может привести к негативным последствиям для производительности и прогресса команды, нерациональному управлению временем и пропущенным срокам. Существует ли способ оставаться в курсе дел и находить время на всё?

Лучший способ приоритизировать задачи — записывать их

Для начала необходимо планировать ближайшее будущее, создавая подробный список всех заданий и их сроков на день, неделю или месяц. Вместо того чтобы пытаться запомнить всё, стоит завести рабочий дневник и записывать все свои задачи. Этот психологический приём подчеркивает важность вашей работы.

Организуйте всё

Как только вы составите список заданий, вы можете заметить их сходства. Это неудивительно, поскольку большинство задач можно разделить на три категории: разовые, повторяющиеся и проекты.

Разовые

Если вам поручена разовая задача, лучше сделайте её первым делом на следующее утро. Составьте список мелких заданий и вычеркивайте часть из них каждый день. Прежде чем определиться с самыми важными задачами, учтите, насколько они срочные и сколько времени потребуется для их выполнения. Ваша цель — завершить задания в свою смену. Если не успеваете, сделайте задачу завтра. Учтите, что этот метод не подходит для срочных задач.

Повторяющиеся

Нет необходимости записывать каждое дело, которое нужно выполнять ежедневно. Например, если вы размещаете статьи в социальных сетях или отвечаете за почтовые кампании. Тем не менее, для задач, связанных с конкретными часами и днями, следует составить расписание. Это значительно упростит сортировку рабочих приоритетов.

Проекты

Проекты — это задачи, выполнение которых сложнее, чем простые задания. Работайте над ними столько, сколько сможете, но не пытайтесь взяться за несколько проектов одновременно. Мы рекомендуем создать список проектов и выбрать из них самые срочные и важные. Не принимайте новый проект, не завершив предыдущий.

Сначала важные задания

Создание алфавитного или числового списка не сработает. Ваша цель — не просто следовать пунктам списка, а сосредоточиться на задачах высокого приоритета. Остальная работа может выполняться в любом порядке, который вы сочтёте необходимым.

Со временем вы научитесь выбирать задачи с наивысшим приоритетом и не позволять им становиться проблемой. Если вы будете следовать этим правилам, вы не поверите, насколько быстро станет рабочий процесс.