Kā Pareizi Prioritizēt Darba Uzdevumus

Rakstījis

Darija Olieshko

Publicēts

26 Jūl 2022

Lasīšanas laiks

3 - 5 min lasīšana

Atkārtotas izmaiņas darba plānā pastāvīgi traucē prioritāšu sarakstu. Tas var radīt negatīvas sekas produktivitātei un komandas progresam, neracionālu laika vadību un nokavētus termiņus. Vai ir veids, kā palikt situācijas vadībā un atrast laiku visam?

Labākais veids, kā prioritizēt uzdevumus, ir pierakstīt tos

Lai sāktu, jums jāsastāda tuvākās nākotnes plāni, izveidojot detalizētu visu uzdevumu un to termiņu sarakstu uz dienu, nedēļu vai mēnesi. Tā vietā, lai censtos visu atcerēties, jums vajadzētu sākt darba dienasgrāmatu un pierakstīt visus savus uzdevumus. Šis psiholoģiskais triks uzsver jūsu darba nozīmīgumu.

Organizējiet visu

Kad esat izveidojis uzdevumu sarakstu, varat pamanīt līdzības starp tiem. Tas nav pārsteidzoši, jo lielākā daļa uzdevumu var tikt iedalīti trīs kategorijās: vienreizēji, atkārtoti un projekti.

Vienreizēji Ja jums ir piešķirts vienreizējs uzdevums, labāk to izpildīt pirmajā vietā rīt. Izveidojiet mazu uzdevumu sarakstu un katru dienu svītrojiet no tā dažus. Pirms izlemjat par svarīgākajiem uzdevumiem, apsveriet, cik tie ir steidzami un cik daudz laika vajadzīgs to izpildei. Jūsu mērķis ir pabeigt uzdevumus savas maiņas laikā. Ja jums nav laika, izpildiet uzdevumu rīt. Ņemiet vērā, ka šī metode nedarbojas ar tūlītējiem uzdevumiem.
Atkārtoti Jums nav jāpieraksta katra lieta, kas jādara katru dienu. Piemēram, ja kopīgojat rakstus sociālajos tīklos vai esat atbildīgs par e-pasta kampaņām. Ņemot to vērā, uzdevumiem, ko saista ar noteiktām stundām un dienām, vajadzētu izveidot grafiku. Tas ievērojami vienkāršos darba prioritāšu kārtošanu.
Projekti Projekti ir uzdevumi, kas ir sarežģītāki par vienkāršiem uzdevumiem. Strādājiet pie tiem tik ilgi, cik vien iespējams, bet nemēģiniet uzņemties vairākus projektus vienlaikus. Mēs iesakām izveidot projektu sarakstu un izvēlēties vissteidzamākos un svarīgākos no tiem. Nesāciet jaunu projektu, nepabeidzot iepriekšējo.

Svarīgākie uzdevumi vispirms

Alfabētiska vai skaitliska saraksta izveide nedarbosies. Jūsu mērķis nav akli sekot saraksta punktiem, bet gan koncentrēties uz uzdevumiem ar augstu prioritāti. Atlikušo darbu var izdarīt kādā secībā, ko uzskatāt par nepieciešamu.Laika gaitā jūs iemācīsieties izvēlēties darbu ar visaugstāko prioritātes līmeni un neļaut tam kļūt par problēmu. Ja ievērosiet šos noteikumus, jūs neticēsiet, cik ātri darba process kļūs.