Najboljši način za določanje prioritet nalog je, da si jih zapišete
Za začetek morate načrtovati bližnjo prihodnost tako, da ustvarite podroben seznam vseh nalog in njihovih rokov za en dan, teden ali mesec. Namesto da poskušate vse zapomniti, začnite delovni dnevnik in si zapišite vse svoje naloge. Ta psihološki trik poudarja pomembnost vašega dela.Organizirajte vse
Ko sestavite seznam nalog, boste morda opazili podobnosti med njimi. To ni presenetljivo, saj lahko večino nalog razvrstimo v tri kategorije: enkratne, ponavljajoče se in projektne.- Enkratne Če dobite eno nalogo, jo je bolje narediti kot prvo stvar jutri. Naredite seznam majhnih nalog in vsak dan nekaj njih prečrtajte. Preden se odločite za najpomembnejše naloge, razmislite o njihovi nujnosti in koliko časa potrebujete za njihovo dokončanje. Vaš cilj je dokončati naloge med vašo izmeno. Če nimate časa, opravite nalogo jutri. Upoštevajte, da ta metoda ne deluje za takojšnje naloge.
- Ponavljajoče se Ni vam treba zapisati vsake stvari, ki jo je treba narediti vsakodnevno. Na primer, če delite članke na družbenih omrežjih ali ste odgovorni za e-poštne kampanje. Toda kljub temu bi morali narediti urnik za naloge, ki so vezane na specifične ure in dneve. To bo občutno poenostavilo razvrščanje delovnih prioritet.
- Projekti Projekti so naloge, ki jih je težje dokončati kot enostavne naloge. Delajte na njih, kolikor dolgo lahko, vendar ne poskušajte hkrati opravljati več projektov. Priporočamo, da ustvarite seznam projektov in izberete najnujnejše in najpomembnejše med njimi. Ne začnite novega projekta, ne da bi prej dokončali prejšnjega.