Як створити графік для співробітників найефективніше

У сучасному технологічно підкованому світі менеджери знають, що потрібно для створення розкладу за допомогою цих зручних створювачів розкладу. Хто б не хотів створити ідеальний робочий графік, чи то в ресторані, кол-центрі або в будь-якій індустрії з позмінною роботою? Сьогодні ми досліджуємо мистецтво складання робочого графіка, яке відповідає унікальним потребам і життєвим обставинам кожного працівника. Коли ми говоримо про першокласне планування розкладу, також йдеться про автоматизацію розкладу, класні засоби звітності, гладку інтеграцію з платіжними системами, гнучкість і можливість вносити зміни протягом доби. Цікаво? Читайте далі, щоб дізнатися всі деталі.

Що таке створювач розкладу?

Створювач робочого графіка - це цифровий інструмент, який можна знайти в інтернеті або в додатку. Це неоціненний помічник для менеджерів у складанні графіків робіт співробітників та управленні процесами, що робить їхню роботу більш керованою. Раніше менеджери змушені були робити всі розклади вручну, що забирало багато часу. Вони мали справу з безладними розкладами, запитами на відпустку в останню хвилину, відсутністю і конфліктами. Але зараз, з програмним забезпеченням автоматичного складання розкладів — створювачем розкладу для працівників, проблема вирішена! Просто використовуйте ці готові шаблони, щоб зробити все просто і уникнути суперечок.

Як легко створити графік для працівників?

Менеджери можуть легко створювати графіки онлайн за допомогою автоматизованих інструментів. Ось якась легка інструкція, як створити таблицю розкладів:

1. Запустіть вашу програму для роботи з таблицями і почніть з нової таблиці.
2. Додайте кілька заголовків стовпців, щоб підтримувати порядок.
3. Вкажіть "Ім'я працівника" у стовпці А.
4. Якщо ви використовуєте ідентифікатори працівників, розмістіть їх у стовпці B.
5. Позначте наступні стовпці днями тижня, починаючи з понеділка або як вам зручно.
6. Внесіть імена працівників і їхні ідентифікатори під правильними заголовками.
7. Заповніть порожні місця змінами, використовуючи "до" і "після" для ясності, або ж перейдіть на військовий час, якщо ви це полюбляєте.

Як тільки ви все розклали, поділіться розкладом з вашою командою, як вам зручно — чи це буде на дошці оголошень, через електронну пошту, або в вашому внутрішньому чаті. Переконайтеся, що всі можуть бачити лише створені розклади, щоб знати, коли потрібно прийти на роботу. Легко, правда?

Зустрічайте Shifton Daily Planner Online

Перегляньте хмарну службу Shifton — це як ваш надійний друг для швидкого планування робочих розкладів! Лише кілька кліків, і ви можете змінювати зміни, робити нотатки, підтверджувати, хто є на робочому місці, обробляти запити на відпустку і багато іншого! Ось що ви отримуєте:

• Тижневий планувальник розкладів, що підтримує законність.
• Миттєві оновлення для підтримки всіх в курсі.
• Відкритий аукціон змін для заповнення прогалин без зусиль.
• Прості у використанні шаблони змін для безстресового планування.
• Трекер табелів обліку часу для підсумовування годин і заробітної плати.

З Shifton створення розкладів таке ж просте, як пиріг. Воно має прикольні функції автоматизації, які прискорюють процес, і ви можете швидко зберігати й використовувати шаблони знову. Результат? Акуратна таблиця, якою легко користуватися.

Чому варто використовувати онлайн-планувальник для складання розкладів персоналу

Отже, уявіть: ви менеджер і повинні жонглювати розкладами працівників, правильно? Так ось для чого програмне забезпечення для планування як раз і згодиться. Це як мати власного асистента, але в цифровій формі! Ось чому щоденний планувальник є справжньою зміною гри:

• Прості шаблони: Немає потреби кожен раз створювати розклади з нуля. З щоденним планувальником у вас є купа шаблонів розкладів на вибір. Виберіть той, що підходить для вашого бізнесу, і ви готові. Це заощаджує ваш час і виглядає професійно.
• Залучення вашої команди: Відкрийте доступ до системи для ваших співробітників, і вони самі зможуть перевіряти свої зміни. Менше турбот з розкладами для вас, менше обговорень вперед-назад. До того ж ви можете затверджувати будь-які заміни змін, так що все стає чесним і прозорим.
• Зручні повідомлення: Увімкніть push-повідомлення, і ваша команда отримає попередження, коли буде готовий новий розклад. Більше жодних виправдань за пропущені зміни!
• Гладке врегулювання конфліктів: Відпустки? Заплановані вихідні? Немає проблем. Співробітники можуть безпосередньо запитувати відпустку, і ви можете затвердити або відмовити за необхідністю. Додаток для планування автоматично налаштує розклад.
• Графіки будь-де, в будь-який час: Забудьте, що треба бути в офісі. З щоденним планувальником Shifton ви можете створювати розклади з будь-якого місця з Wi-Fi. Чи то вдома, чи п'ючи каву, у вас є гнучкість робити справи, коли вам найзручніше.

Використовуючи планувальник розкладів Shifton, менеджери можуть зберегти купу часу, складаючи робочі розклади, що надає їм більше часу для вирішення інших важливих завдань управління будь-яким бізнесом. Цей зручний онлайн-інструмент як додаткова пара рук, покращує повсякденні завдання та підтримує роботу ресторану, як годинник. Але давайте перейдемо до конкретики!

Розвивайте свої навички управління рестораном із програмним забезпеченням!

Чи чули ви коли-небудь про додаток для розкладів Shifton? Це як чарівна паличка для власників ресторанів, яка допомагає збільшити ефективність та продуктивність персоналу. За допомогою програмного забезпечення для управління ресторанами, ви можете швидко розібратися з графіками змін для працівників, забезпечуючи всім справедливу частку вихідних, щоб залишатися в тонусі. І найкраща частина? Ваш персонал може обмінюватися змінами без зайвих клопотів, що дає їм більше свободи та підвищує мотивацію на роботі. Ось чому це важливе відкриття:

• Створює оптимальні графіки обертання співробітників для запальних п'ятничних ночей або напружених святкових днів без зусиль.
• Легкий у використанні. Все організовано в одному місці.
• Ви можете переглядати розклади та вносити зміни в будь-який час і з будь-якого місця — більше ніяких головних болів.

З додатком Shifton менеджери можуть легко справлятися із завданнями з планування та зосередитися на безперешкодному управлінні рестораном.

Дізнайтеся, як програмне забезпечення для управління кол-центрами може допомогти!

Управління кол-центром може бути складним. Потрібні глибокі знання, включно з плануванням робочих змін. Більше того, вам доведеться мати справу із загруженими графіками, багатьма дзвінками від клієнтів і високими очікуваннями від керівництва. Це важка робота, без сумніву. Ви повинні забезпечити задоволення клієнтів, захищаючи вашу команду та прибутковість компанії. Служба планування розкладів Shifton — це ваш надійний помічник, який робить увесь процес легким. Всі від розподілу змін до відстеження завдань і запитів на відпутку покрито під одним дахом. Ознайомтеся з цими перевагами:

• Візуальний створювач розкладу створить призначення змін як професіонал.
• Це знімає біль з процесу створення розкладів для будь-якої кількості проєктів кол-центру і персоналу.
• Веде облік всього, від доступності персоналу до відпрацьованих годин, тож ви завжди в курсі.
• Що стосується зарплати, це рятівник — він розраховує зарплату відповідно до наданих розкладів, понаднормової роботи та всіх деталей.

До того ж, додаток Shifton надзвичайно зручний у використанні, отже в кол-центрі відпадатиме менше проблем. З Shifton керування розкладами та завданнями стало як ніколи легшим!

Підведення підсумків

Отже, ось вам вся інформація! Створювач розкладів Shifton — це справжня знахідка при складанні ідеального робочого графіка для вашої команди. Це не тільки про встановлення змін; це також про безпечне управління завданнями розкладів, підтримку в соціальних мережах, обробку зарплатні і забезпечення комфорту та благополуччя співробітників та багато іншого. Управління рестораном чи кол-центром, планування змін в готелі або підтримка порядку в салоні чи фітнес-центрі може бути моторошним завданням. Однак з Shifton планування перетворюється на прогулянку в парку. Автоматизоване планування зменшує час, витрачений на обробку графіків, і забезпечує, що всі знаходяться на своєму місці в потрібний час. Тож навіщо чекати? Зареєструйтеся зараз і спробуйте наш онлайн-додаток для планування графіків працівників безкоштовно під час пробного періоду!