Comment Prioriser Correctement les Tâches de Travail

Écrit par

Daria Olieshko

Publié le

26 Juil 2022

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3 - 5 min de lecture

Les changements récurrents dans le plan de travail perturbent constamment la liste des priorités. Cela peut conduire à des conséquences négatives sur la productivité et la progression de l'équipe, à une gestion du temps irrationnelle et à des échéances manquées. Y a-t-il un moyen de rester maître de la situation et de consacrer du temps à tout ?

La meilleure façon de prioriser les tâches est de les écrire

Pour commencer, vous devez planifier le futur proche en créant une liste détaillée de toutes les missions et de leurs échéances pour un jour, une semaine ou un mois. Au lieu d'essayer de tout mémoriser, vous devriez commencer un journal de travail et noter toutes vos tâches. Ce truc psychologique souligne l'importance de votre travail.

Organisez tout

Une fois que vous avez compilé une liste de missions, vous pourriez remarquer des similitudes entre elles. Ce n’est pas surprenant car la plupart des tâches peuvent être classées en trois catégories : individuelles, récurrentes et projets.

Individuels Si on vous confie une tâche individuelle, mieux vaut la faire dès demain matin. Faites une liste de petites missions et rayez-en quelques-unes chaque jour. Avant de décider des tâches les plus importantes, considérez leur urgence et le temps nécessaire pour les réaliser. Votre objectif est de terminer les missions pendant votre service. Si vous n'avez pas le temps, faites la tâche demain. Notez que cette méthode ne fonctionne pas pour les tâches immédiates.
Récurrentes Vous n'avez pas besoin de noter chaque chose à faire quotidiennement. Par exemple, si vous partagez des articles sur les réseaux sociaux ou êtes en charge de campagnes e-mail. Ceci dit, un planning devrait être établi pour les tâches liées à des heures et des jours précis. Cela simplifiera considérablement le tri des priorités de travail.
Projets Les projets sont des tâches plus difficiles à accomplir que les missions simples. Travaillez dessus aussi longtemps que vous le pouvez, mais n'essayez pas de prendre plusieurs projets simultanément. Nous vous recommandons de créer une liste de projets et de choisir parmi eux le plus urgent et important. Ne démarrez pas un nouveau projet sans avoir terminé le précédent.

Les missions importantes en premier

Créer une liste alphabétique ou numérique ne fonctionnera pas. Votre objectif n'est pas de suivre aveuglément les éléments de la liste, mais de vous concentrer sur les tâches de haute priorité. Le reste du travail peut être fait dans l'ordre que vous jugez nécessaire.Avec le temps, vous apprendrez à choisir les travaux avec le plus haut niveau de priorité sans en faire un problème. Si vous suivez ces règles, vous ne croirez pas à quelle vitesse le processus de travail deviendra.