仕事のタスクを正しく優先順位付けする方法

作成者

ダリア・オリエシュコ

公開日

26 7月 2022

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作業計画の繰り返しの変更は、常に優先順位のリストを乱します。これにより、生産性やチームの進行に悪影響を及ぼし、不合理な時間管理や締切の遅れが発生する可能性があります。すべてを管理し、時間を見つける方法はあるのでしょうか？

タスクの優先順位を決める最善の方法は、それを書き出すことです

まず初めに、近い将来の計画を立てるために、すべての仕事とその締切を日、週、または月ごとに詳細なリストにします。すべてを記憶しようとする代わりに、作業日記を始めて、すべてのタスクを書き記してください。この心理的なテクニックは、あなたの仕事の重要性を強調します。

すべてを整理する

タスクのリストを作成したら、共通点が見えるかもしれません。これは驚くことではありません。ほとんどのタスクは、単発、定期、プロジェクトの3つのカテゴリに分類されます。

単発単発のタスクを与えられた場合は、明日最初にそれをやるのがベストです。小さな作業をリストにして、毎日いくつかを消していきましょう。最も重要なタスクを決める前に、それがどれだけ緊急であり、完了にどれだけの時間が必要かを考慮してください。目標は、シフト中に作業を終わらせることです。時間がなければ、明日やりましょう。この方法は、即時のタスクには使えないことを注意してください。
定期毎日行う必要があるすべてのことを書き留める必要はありません。例えば、ソーシャルメディアで記事を共有する、またはメールキャンペーンを担当する場合などです。ただし、特定の時間や日に結びついたタスクにはスケジュールを作成すべきです。これにより、作業の優先順位を大幅に簡素化できます。
プロジェクトプロジェクトは、単純な作業よりも完了が難しいタスクです。できるだけ長く取り組みますが、同時に複数のプロジェクトに手をつけるのは避けましょう。プロジェクトのリストを作成し、その中で最も緊急かつ重要なものを選択することをお勧めします。前のプロジェクトを完了する前に新しいものを始めないようにしましょう。

重要な課題を最優先に

アルファベット順や数値順のリストを作ることは効果的ではありません。目標は、リストの項目に盲目的に従うことではなく、優先度の高いタスクに集中することです。残りの作業は自分が必要とする順序で行うことができます。時間が経つにつれて、優先度の最も高い作業を選び、それが問題にならないようにする方法を習得するでしょう。これらのルールに従えば、作業プロセスがどれほど速くなるかに驚くことでしょう。