Wie man Arbeitsaufgaben richtig priorisiert

Geschrieben von

Daria Olieshko

Veröffentlicht am

26 Jul 2022

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3 - 5 Min. Lesezeit

Wiederkehrende Änderungen im Arbeitsplan stören ständig die Prioritätenliste. Dies kann zu negativen Konsequenzen in der Produktivität und im Fortschritt des Teams führen, unvernünftiger Zeitmanagement und verpassten Fristen. Gibt es einen Weg, alles im Griff zu behalten und für alles Zeit zu finden?

Der beste Weg, Aufgaben zu priorisieren, ist sie aufzuschreiben

Zunächst müssen Sie Pläne für die nahe Zukunft machen, indem Sie eine detaillierte Liste aller Aufgaben und deren Fristen für einen Tag, eine Woche oder einen Monat erstellen. Anstatt zu versuchen, sich alles zu merken, sollten Sie ein Arbeitstagebuch führen und alle Ihre Aufgaben aufschreiben. Dieser psychologische Trick unterstreicht die Bedeutung Ihrer Arbeit.

Alles organisieren

Sobald Sie eine Aufgabenliste zusammengestellt haben, werden Ihnen möglicherweise Ähnlichkeiten zwischen ihnen auffallen. Das ist nicht überraschend, da die meisten Aufgaben in drei Kategorien eingeteilt werden können: einfach, wiederkehrend und Projekte.

Einfach Wenn Ihnen eine einzelne Aufgabe gegeben wird, erledigen Sie sie am besten gleich morgen früh. Machen Sie sich eine Liste kleiner Aufgaben und streichen Sie jeden Tag einige davon ab. Bevor Sie sich auf die wichtigsten Aufgaben festlegen, überlegen Sie, wie dringend sie sind und wie viel Zeit Sie benötigen, um sie zu erledigen. Ihr Ziel ist es, Aufgaben während Ihrer Schicht zu beenden. Wenn Sie keine Zeit haben, erledigen Sie die Aufgabe morgen. Beachten Sie, dass diese Methode für sofortige Aufgaben nicht funktioniert.
Wiederkehrend Sie müssen nicht jeden einzelnen Punkt aufschreiben, der täglich erledigt werden muss. Zum Beispiel, wenn Sie Artikel in sozialen Medien teilen oder für E-Mail-Kampagnen verantwortlich sind. Dennoch sollte für Aufgaben, die an bestimmte Stunden und Tage gebunden sind, ein Zeitplan erstellt werden. Dies wird die Sortierung der Arbeitsprioritäten erheblich vereinfachen.
Projekte Projekte sind Aufgaben, die schwieriger zu bewältigen sind als einfache Aufgaben. Arbeiten Sie so lange wie möglich daran, versuchen Sie jedoch nicht, mehrere Projekte gleichzeitig anzugehen. Wir empfehlen, eine Liste von Projekten zu erstellen und die dringendsten und wichtigsten auszuwählen. Beginnen Sie kein neues Projekt, ohne das vorherige abgeschlossen zu haben.

Wichtige Aufgaben kommen zuerst

Eine alphabetische oder numerische Liste zu erstellen, wird nicht funktionieren. Ihr Ziel ist es nicht, blind den Punkten auf der Liste zu folgen, sondern sich auf Aufgaben mit hoher Priorität zu konzentrieren. Die restliche Arbeit kann in beliebiger Reihenfolge erledigt werden.Mit der Zeit werden Sie lernen, wie Sie Arbeiten mit der höchsten Priorität auswählen und nicht zu einem Problem werden lassen. Wenn Sie diesen Regeln folgen, werden Sie nicht glauben, wie schnell der Arbeitsprozess wird.