Kaip Tinkamai Prioritizuoti Darbo Užduotis

Parašė

Daria Olieshko

Paskelbta

26 Lie 2022

Skaitymo laikas

2 - 4 min perskaityti

Nuolatiniai darbo plano pakeitimai nuolat trikdo prioritetų sąrašą. Tai gali turėti neigiamų pasekmių produktyvumui ir komandos pažangai, neracionaliam laiko valdymui ir praleistiems terminams. Ar yra būdas tvarkytis ir rasti laiko viskam?

Geriausias būdas nustatyti užduočių prioritetus - užrašyti jas

Pirmiausia, turite suplanuoti artimą ateitį, sukūrę išsamų visų užduočių ir jų terminų sąrašą dienai, savaitei ar mėnesiui. Užuot bandę prisiminti viską, turėtumėte pradėti darbo dienoraštį ir užrašyti visas savo užduotis. Šis psichologinis triukas pabrėžia jūsų darbo svarbą.

Organizuokite viską

Sudarius užduočių sąrašą, galite pastebėti tarp jų panašumų. Tai nestebina, nes daugumą užduočių galima suskirstyti į tris kategorijas: vienkartines, pasikartojančias ir projektus.

Vienkartinės Jeigu jums paskirta vienkartinė užduotis, geriau atlikti ją pirmiausia kitą dieną. Sudarykite smulkių užduočių sąrašą ir kasdien kai kurias iš jų perbraukite. Prieš nuspręsdami apie svarbiausias užduotis, apsvarstykite, kaip jos skubios ir kiek laiko reikia joms atlikti. Jūsų tikslas yra užbaigti užduotis per pamainą. Jei neturite laiko, atlikite užduotį rytoj. Atminkite, kad šis metodas neveikia neatidėliotinoms užduotims.
Pasikartojančios Nereikia užrašyti kiekvienos smulkmenos, kurią reikia atlikti kasdien. Pavyzdžiui, jei dalinatės straipsniais socialinėje medijoje ar atsakote už el. pašto kampanijas. Vis dėlto, tvarkaraštis turėtų būti sudarytas užduotims, susijusioms su konkrečiomis valandomis ir dienomis. Tai žymiai supaprastins darbo prioritetų rūšiavimą.
Projektai Projektai yra užduotys, kurias sunkiau užbaigti, nei paprastas užduotis. Dirbkite su jais tiek, kiek galite, tačiau nebandykite prisiimti kelis projektus vienu metu. Rekomenduojame sudaryti projektų sąrašą ir pasirinkti svarbiausius ir skubiausius iš jų. Nepradėkite naujo projekto, nebaigę ankstesnio.

Svarbios užduotys eina pirmos

Abėcėlinio ar skaičiavimo sąrašo sudarymas neveiks. Jūsų tikslas yra ne aklai laikytis sąrašo punktų, bet sutelkti dėmesį į aukšto prioriteto užduotis. Liko darbai gali būti atliekami bet kokia jūsų pasirinkta tvarka.Laikui bėgant išmoksite pasirinkti darbus, turinčius aukščiausią prioritetą, ir neleisite jiems tapti problema. Jei laikysitės šių taisyklių, tiesiog stebėsite, kaip greitai bus atlikti darbai.