Wie man Aufgaben richtig priorisiert

Geschrieben von

Daria Olieshko

Veröffentlicht am

26 Jul 2022

Lesedauer

3 - 5 Min. Lesezeit

Wiederkehrende Änderungen im Arbeitsplan stören ständig die Prioritätenliste. Dies kann zu negativen Folgen wie Produktivitätsverlust und verlangsamtem Teamfortschritt, irrationalem Zeitmanagement und verpassten Fristen führen. Gibt es einen Weg, den Überblick zu behalten und für alles Zeit zu finden?

Der beste Weg, Aufgaben zu priorisieren, ist, sie aufzuschreiben

Zu Beginn müssen Sie Pläne für die nähere Zukunft machen, indem Sie eine detaillierte Liste aller Aufgaben und ihrer Fristen für einen Tag, eine Woche oder einen Monat erstellen. Anstatt alles im Kopf zu behalten, sollten Sie ein Arbeitstagebuch führen und alle Ihre Aufgaben notieren. Dieser psychologische Trick betont die Bedeutung Ihrer Arbeit.

Alles organisieren

Sobald Sie eine Liste von Aufgaben erstellt haben, stellen Sie möglicherweise Ähnlichkeiten zwischen ihnen fest. Das ist nicht überraschend, da die meisten Aufgaben in drei Kategorien unterteilt werden können: Einzeln, Wiederkehrend und Projekt.

Einzeln Wenn Ihnen eine einzelne Aufgabe gegeben wurde, erledigen Sie diese am besten gleich als Erstes am nächsten Tag. Erstellen Sie eine Liste kleiner Aufgaben und streichen Sie jeden Tag einige davon ab. Bevor Sie die wichtigsten Aufgaben bestimmen, überlegen Sie, wie dringlich sie sind und wie viel Zeit Sie benötigen, um sie zu erledigen. Ihr Ziel ist es, die Aufgaben während Ihrer Schicht zu beenden. Wenn Sie keine Zeit haben, erledigen Sie die Aufgabe am nächsten Tag. Beachten Sie, dass diese Methode für sofortige Aufgaben nicht funktioniert.
Wiederkehrend Sie müssen nicht jeden einzelnen Punkt, der täglich erledigt werden muss, aufschreiben. Zum Beispiel, wenn Sie Artikel in sozialen Medien teilen oder für E-Mail-Kampagnen verantwortlich sind. Dennoch sollte ein Zeitplan für Aufgaben erstellt werden, die an bestimmte Stunden und Tage gebunden sind. Dies wird die Priorisierung der Arbeitsanliegen erheblich vereinfachen.
Projekte Projekte sind Aufgaben, die schwieriger zu erledigen sind als einfache Aufgaben. Arbeiten Sie so lange wie möglich an ihnen, aber versuchen Sie nicht, mehrere Projekte gleichzeitig in Angriff zu nehmen. Wir empfehlen, eine Liste der Projekte zu erstellen und die dringendsten und wichtigsten daraus auszuwählen. Nehmen Sie kein neues Projekt an, ohne das vorherige abgeschlossen zu haben.

Wichtige Aufgaben kommen zuerst

Eine alphabetische oder numerische Liste zu erstellen, funktioniert nicht. Ihr Ziel ist es nicht, die Liste blind abzuarbeiten, sondern sich auf Aufgaben mit hoher Priorität zu konzentrieren. Die restliche Arbeit kann in beliebiger Reihenfolge erledigt werden, die Sie für notwendig halten.Mit der Zeit werden Sie lernen, Arbeiten mit höchster Priorität auszuwählen und ihnen keine Probleme entstehen zu lassen. Wenn Sie diesen Regeln folgen, werden Sie nicht glauben, wie schnell der Arbeitsprozess abläuft.