কিভাবে সঠিকভাবে কাজের কাজগুলোর অগ্রাধিকার নির্ধারণ করবেন

লিখেছেন

ডারিয়া ওলিয়েশকো

প্রকাশিত

জে এম ওয়াই

পড়ার সময়

0 - 2 মিনিট পড়া

কর্মপরিকল্পনার পুনরাবৃত্ত পরিবর্তন ক্রমাগত অগ্রাধিকারের তালিকাকে বিঘ্নিত করে। এটি উৎপাদনশীলতা এবং দলের অগ্রগতি, অযৌক্তিক সময় ব্যবস্থাপনা এবং সময়সীমা মিস করার ক্ষেত্রে নেতিবাচক পরিণতি ঘটাতে পারে। পরিস্থিতির উপরে থাকতে এবং প্রতিটি বিষয়ে সময় দেওয়ার কোনো উপায় আছে কি?

কাজের অগ্রাধিকার নির্ধারণের সেরা উপায় হল সেগুলো লিখে রাখা

শুরু করার জন্য, দিন, সপ্তাহ বা মাসের জন্য সমস্ত কাজ এবং তাদের সময়সীমার একটি বিশদ তালিকা তৈরি করে নিকট ভবিষ্যতের জন্য পরিকল্পনা করতে হবে। সবকিছু মনে রাখার চেষ্টা করার পরিবর্তে, আপনার একটি কাজের ডায়েরি শুরু করা উচিত এবং সমস্ত কাজ লিখে রাখা উচিত। এই মনস্তাত্ত্বিক কৌশল আপনার কাজের গুরুত্বকে জোর দেয়।

সবকিছু সংগঠিত করুন

একটি কাজের তালিকা প্রস্তুত করার পর আপনি সেগুলোর মধ্যে সাদৃশ্য পর্যবেক্ষণ করতে পারেন। এটি আশ্চর্যের বিষয় নয় কারণ বেশিরভাগ কাজকে তিনটি শ্রেণীতে ভাগ করা যেতে পারে: একক, পুনরাবৃত্ত এবং প্রকল্প।

একক যদি আপনাকে একটি একক কাজ দেওয়া হয়, তবে এগুলি আগামীকাল প্রথমেই সম্পন্ন করুন। ছোট কাজের একটি তালিকা তৈরি করুন এবং প্রতিদিন কিছু কিছু অগ্রাহ্য করুন। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলোর ব্যাপারে সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, বিবেচনা করুন সেগুলি কতটা জরুরি এবং সেগুলি সম্পূর্ণ করতে আপনার কতটা সময় লাগবে। আপনার লক্ষ্য হলো আপনার শিফটের সময় কাজগুলি সম্পন্ন করা। আপনার সময় না থাকলে, কাজটি আগামীকাল করুন। মনে রাখুন, এই পদ্ধতি তাৎক্ষণিক কাজগুলির জন্য কার্যকর নয়।
পুনরাবৃত্ত প্রতিদিনের ভিত্তিতে যা কিছু করতে হবে তা লিখে রাখার দরকার নেই। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি সামাজিক মাধ্যমে নিবন্ধ শেয়ার করেন বা ইমেল প্রচারণার দায়িত্বে থাকেন। তবে, নির্দিষ্ট সময় এবং দিনের সাথে যুক্ত কাজগুলির জন্য একটি সময়সূচি তৈরি করা উচিত। এটি কাজের প্রাধিকারকে যথেষ্টভাবে সরল করবে।
প্রকল্প প্রকল্পগুলি সম্পন্ন করার চেয়ে সহজ কাজগুলির চেয়ে বেশি কঠিন। যতক্ষণ আপনি পারেন ততক্ষণ তাদের উপর কাজ করুন, কিন্তু একাধিক প্রকল্পকে একসঙ্গে গ্রহণের চেষ্টা করবেন না। আমরা সুপারিশ করি যে আপনি প্রকল্পগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন এবং তাদের মধ্যে সবচেয়ে জরুরি এবং গুরুত্বপূর্ণটি নির্বাচন করুন। আগের প্রকল্পটি শেষ না করে নতুন প্রকল্প গ্রহণ করবেন না।

প্রথমে গুরুত্বপূর্ণ কাজ করুন

একটি বর্ণানুক্রমিক বা সংখ্যার তালিকা তৈরি করা কার্যকর হবে না। আপনার লক্ষ্য হলো তালিকার আইটেমগুলি অন্ধভাবে অনুসরণ করা নয় বরং উচ্চ প্রার্থিক কাজগুলির উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করা। অবশিষ্ট কাজ আপনি প্রয়োজনীয় যেকোনো ক্রমে করতে পারেন।সময়ের সাথে সাথে আপনি উচ্চ প্রাধান্যের কাজ বেছে নিতে শিখবেন এবং এটি একটি সমস্যা হয়ে উঠতে দেবেন না। আপনি যদি এই নিয়মগুলি অনুসরণ করেন, আপনি বিশ্বাস করতে পারবেন না কত দ্রুত কাজের প্রক্রিয়া হয়ে উঠবে।