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Come Stabilire la priorità compiti nei Compiti di Lavoro

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Scritto da

Daria Olieshko

Pubblicato il

26 Lug 2022

Tempo di lettura

3 - 5 min lettura

I cambiamenti ricorrenti nel piano di lavoro disturbano costantemente la lista delle priorità. Questo può portare a conseguenze negative in termini di produttività e progresso del team, gestione irrazionale del tempo e scadenze mancate. C'è un modo per mantenere il controllo delle cose e trovare il tempo per tutto?

Gestione della priorità compiti nel lavoro quotidiano

Il modo migliore per dare priorità ai compiti è scriverli

Per cominciare, devi pianificare il futuro prossimo creando una lista dettagliata di tutti i compiti e le loro scadenze per un giorno, una settimana o un mese. Invece di cercare di memorizzare tutto, dovresti iniziare un diario di lavoro e annotare tutti i tuoi compiti. Questo trucco psicologico enfatizza l'importanza del tuo lavoro.

Strategie Efficaci per Gestire la Priorità Compiti nel Lavoro Quotidiano

Una volta che hai compilato una lista di compiti, potresti notare delle somiglianze tra di essi. Non è sorprendente poiché la maggior parte dei compiti può essere divisa in tre categorie: singoli, ricorrenti e progetti.

Singolo Se ti viene assegnato un compito singolo, è meglio farlo come prima cosa domani. Fai una lista di piccoli compiti e cancellane alcuni ogni giorno. Prima di decidere sui compiti più importanti, considera quanto sono urgenti e quanto tempo ti serve per completarli. Il tuo obiettivo è finire i compiti durante il tuo turno. Se non hai tempo, fai il compito domani. Nota che questo metodo non funziona per i compiti immediati.
Ricorrente Non devi annotare ogni singola cosa che deve essere fatta su base giornaliera. Ad esempio, se condividi articoli sui social media o sei responsabile di campagne e-mail. Detto ciò, dovrebbe essere fatto un calendario per compiti che sono legati a ore e giorni specifici. Questo semplificherà notevolmente l'ordinamento delle priorità lavorative.
Progetti I progetti sono compiti che sono più difficili da completare rispetto ai semplici compiti. Lavora su di essi il più a lungo possibile, ma non cercare di affrontare diversi progetti contemporaneamente. Ti consigliamo di creare una lista di progetti e scegliere i più urgenti e importanti tra tutti. Non iniziare un nuovo progetto senza aver finito quello precedente.

I compiti importanti vengono prima

Creare una lista alfabetica o numerica non funzionerà. Il tuo obiettivo non è seguire ciecamente gli elementi della lista, ma concentrarti sui compiti ad alta priorità. Il lavoro rimanente può essere fatto nell'ordine che ritieni necessario. Con il tempo imparerai a scegliere il lavoro con il livello di priorità più alto e a non lasciare che diventi un problema. Se seguirai queste regole, non crederai a quanto velocemente il processo di lavoro diventerà.

Daria Olieshko

Un blog personale creato per coloro che cercano pratiche comprovate.